在WPS中使用格式刷非常简单，只需选中带有目标格式的文字或段落，点击工具栏的“格式刷”图标，然后再点击需要应用该格式的位置即可实现快速样式复制。格式刷支持复制字体、字号、颜色、段落对齐、缩进等多种样式，是文档排版统一的重要工具。

格式刷的功能与适用场景

快速复制格式：格式刷能一键复制文本格式并应用于其他文字段落，无需手动逐一设置。

保持文档统一风格：通过格式刷，能让整个文档在字体、段落间距、缩进方式上保持一致。

提升排版效率：特别适合大篇幅文字格式调整，避免重复操作。

适用对象多样：不仅限于文字，还可应用于表格、文本框、段落标题等多个对象的格式统一。

格式刷可以复制哪些格式内容？

字体样式：包括字体名称、字号、加粗、斜体、下划线、字体颜色等。

段落格式：包括对齐方式、缩进值、段前段后间距、行距等。

边框与填充：适用于表格单元格，可复制边框线样式与背景色。

编号与项目符号：复制带有编号的段落样式至其他段落时可保持格式一致。

注意：格式刷不复制内容，仅复制“样式”。

如何找到WPS中的格式刷功能

步骤一：打开WPS文字或表格文件。

步骤二：在顶部“开始”菜单中查看功能区。

步骤三：在左侧“剪贴板”组中找到“格式刷”图标，形状为一个小画刷。

步骤四：鼠标悬停时将显示“格式刷”提示，点击后功能激活。

单次使用格式刷的操作流程

步骤一：选中带有目标样式的文字或段落。

步骤二：点击“格式刷”图标，鼠标图标会变为“刷子”形状。

步骤三：点击想要应用格式的位置，该位置的内容将自动采用目标样式。

步骤四：点击后格式刷自动关闭，恢复为默认鼠标状态。

适用：适合一次性复制某段样式至另一段内容。

多次连续使用格式刷的方法

步骤一：双击“格式刷”图标，即可启用“持续格式刷”模式。

步骤二：鼠标变为刷子形状，用户可多次点击多个目标对象应用格式。

步骤三：操作完成后按“Esc”键或再次点击格式刷按钮退出持续模式。

适合：文档中需批量应用统一格式的场景，如编辑书籍、教案等。

使用快捷键启用格式刷（专业技巧）

快捷复制格式：选中文本后按下 Ctrl + Shift + C 复制格式。

快捷粘贴格式：选中目标区域后按下 Ctrl + Shift + V 应用格式。

优势：无需移动鼠标，配合键盘快速操作。

适配版本：WPS部分版本支持该快捷键功能，推荐升级 WPS专业版 以启用全部快捷键操作。

表格中使用格式刷的技巧

应用于单元格格式：选中格式设置完整的单元格后点击格式刷，应用于其他单元格即可统一样式。

合并单元格的复制：格式刷无法复制“合并状态”，建议先拆分单元格再使用格式刷。

复制表格样式：在WPS表格中也支持格式刷用于边框线、填充色、字体格式等样式复制。

使用格式刷统一文档标题样式

设置好一级标题：为一级标题设置字体、字号、加粗、颜色等样式。

使用格式刷：点击一级标题内容，点击格式刷，再依次点击所有其他一级标题。

批量统一：可快速完成章节标题的统一设置，提升排版效率。

建议配合“样式”功能使用，可长期保存标题样式规范。

格式刷问题与解决方法

格式未应用成功：确认是否先正确选中了格式源，再点击目标区域。

格式刷未复制行距或段间距：部分WPS版本默认不复制段落间距，需手动调整或使用样式。

复制到不兼容区域无效：如从文字复制到图表或图片说明文字，可能格式应用失败。

格式刷图标变灰：可能当前未选中有效格式内容，需重新选择源样式。

批量格式统一的高阶技巧

使用多级标题搭配格式刷：为各级标题分别设置样式，使用格式刷快速统一章节。

结合查找替换统一样式：使用“查找格式”功能找出未设定样式的段落，批量使用格式刷修正。

保存为模板：编辑完成的文档可保存为 .wpt 模板，后续新文档可自动应用样式。

启用WPS样式管理器：在 WPS模板中心 下载含标准格式的模板可一键规范整篇文档。

与其他功能搭配使用的建议

格式刷 + 样式预设：可将格式刷提取的样式定义为样式模板，长期使用。

格式刷 + 表格样式：在表格中使用格式刷后配合“表格样式”可快速应用整行或整列格式。

格式刷 + 批注：复制带格式批注段落时可保留标注效果，适用于教学文件或审稿说明。

格式刷 + 段落控制：配合缩进、行距、段前段后控制参数，打造结构清晰的排版风格。

推荐使用工具与学习资源

• 学习 WPS官方教程 掌握格式刷、样式、模板协同应用

• 访问 WPS Office帮助中心 了解更多操作细节

• 下载 WPS专业版 解锁格式刷增强功能与快捷操作

总结

格式刷是WPS文字和表格中最核心的排版工具之一，通过简单操作即可快速复制格式样式，实现文档统一、美观和高效编辑。无论是文本格式统一、段落调整还是表格样式复制，格式刷都可极大提升编辑效率。结合快捷键操作、模板保存与样式管理器使用，用户可打造高效且规范的文档创作流程，是每位WPS用户必学的排版技能。

常见问题