WPS文档中如何将英文翻译成中文?
2025年6月22日
在 WPS 文档中,将英文内容快速准确地翻译为中文,您可以使用 WPS 内置翻译功能、安装第三方翻译插件,或结合在线翻译服务。只需选中英文文本,按下 Ctrl + Alt + T 打开翻译面板,选择“英文→中文”,即可一键完成翻译。
功能概述
翻译工具简介
- WPS Office 自带机器翻译模块,可离线使用基础翻译功能。
- 支持扩展插件,如有道翻译、必应翻译等,提升专业性与准确度。
- 在线服务整合 Google 翻译、DeepL 等多引擎,兼顾速度与质量。
使用场景
- 日常文档:邮件、报告、说明书等简易英文内容快速本地化。
- 技术文档:代码注释、开发手册,可借助专业术语库优化翻译。
- 跨境协作:团队成员共享文档时,无需切换应用即可实现实时翻译。
通过 WPS 内置翻译功能翻译
打开翻译面板
- 在 WPS 文档中,选中需要翻译的英文句子或段落。
- 使用快捷键 Ctrl + Alt + T(Windows)或 ⌘ + Alt + T(Mac)调出翻译侧边栏。
- 若首次使用,可在“选项→插件管理”中勾选“机器翻译”模块。
设置翻译语言
- 在侧边栏的“源语言”下拉中选择“英语”。
- 在“目标语言”中选择“简体中文”或“繁体中文”。
- 点击“翻译”按钮,即可在下方获得中文结果。
插件参数调整
- 对于专业文档,可开启“术语优先”选项,自动调用行业术语库。
- 勾选“保留格式”可让翻译结果保留原文加粗、斜体等排版样式。
- 若网络环境较差,可启用“离线模式”,使用本地翻译包〔需要提前下载〕。
安装第三方翻译插件
有道翻译插件
- 打开 WPS 帮助中心 ,搜索“有道翻译”插件安装包。
- 下载并解压后,将
.wppadd
文件复制到%AppData%\Kingsoft\WPS Office\11.1.0.XXXX\addins
目录。 - 重启 WPS,在“插件”选项卡即可看到“有道翻译”按钮。
必应翻译插件
- 在插件商店搜索“Bing Translator for WPS”,点击“安装”。
- 安装完成后,可在“审阅→翻译”中选择“必应翻译”引擎。
- 必应翻译支持 OCR 识别高精度翻译,适合扫图翻译场景。
利用在线翻译服务
复制粘贴法
- 将英文段落复制到 Google 翻译 页面,粘贴后选择“英文→中文”,获取译文。
- 也可使用 DeepL 、 有道翻译 、 科大讯飞在线翻译 等多平台比对质量。
- 完成后将译文粘回 WPS 文档,并手动调整格式。
浏览器插件法
- 在 Chrome 商店安装“Google Translate”插件,一键划词翻译。
- 使用 Edge 浏览器内置“必应翻译”侧边栏,边阅读边翻译无需离开文档。
- 将浏览器插件与 WPS 并行使用,可在屏幕分屏模式下提高效率。
翻译质量优化技巧
专业术语处理
- 在 WPS 自带术语库中导入行业术语表,保证一致性。
- 对于缩略词,先在文档开头统一注释,全局替换时避免误译。
审校与润色
- 翻译完成后,可启用“同声校对”功能,自动标记常见错误。
- 结合 Grammarly 等工具进行二次校对。
- 最后请专业译者或母语者复核,确保文风与用词的地道性。
产品优势与应用场景
优势一:一体化无切换
- WPS 内置翻译插件,无需多窗口操作,减少来回切换成本。
优势二:多引擎整合
- 同时支持 Google、DeepL、必应、有道等多引擎,比对后选择最佳结果。
优势三:自定义术语库
- 企业用户可导入专属术语库,保证品牌/专业术语翻译一致。
应用场景举例
- 跨国商务合同:快速生成初稿,节省人工翻译费用。
- 留学生论文:中英互译,帮助学术写作和文献阅读。
- 产品本地化:游戏界面、App 文案等批量翻译,高效发布。
总结
将 WPS 内置翻译功能与在线服务、专业插件相结合,您可以在同一文档中快速完成英文到中文的翻译任务。建议您:
优先使用 WPS 内置翻译:快捷且保留格式;
按需安装第三方插件:提升专业文档翻译质量;
结合在线引擎与手动润色:确保译文精准、流畅。
WPS 翻译功能是否需联网?
默认联网调用引擎,可在“选项→离线包管理”下载本地包,实现离线翻译。
如何导入自定义术语库?
在“选项→翻译设置→术语库管理”中,上传包含“术语—译文”对应关系的 Excel 文件。
翻译后如何保留原文格式?
勾选翻译面板中的“保留格式”选项,译文会自动沿用原文排版样式。
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