通过“页面布局”选项卡下的“页边距”命令，不仅能一键选择预设边距，还可进入“自定义页边距”对话框，分别输入上／下／左／右边距数值，并设置装订线、镜像边距等高阶选项。

核心概念与应用场景

什么是页边距？

• 页边距（Margin）：指页面四周与正文内容之间的空白区域，用于装订、裁切、注释或排版美观。

• 上／下边距：页面顶部与底部的空白高度，影响正文首行与页脚位置。

• 左／右边距：页面左右的空白宽度，影响正文宽度与装订预留。

典型应用场景

• 学术论文与报告：高校和期刊要求上下左右边距统一，如上下25mm、左右25mm。

• 打印与装订：装订线预留3–5mm，防止裁切后正文丢失。

• 双面打印：镜像边距设置可在左右边距互换，便于装订成册。

• 海报与宣传单：精确控制边距可保证排版美观与安全区留白。

自定义页边距的基础操作

在“页面布局”中快速设置

切换到 页面布局 选项卡

点击 页边距 下拉

在预设列表中选择 普通、窄、中等、宽 等

如需更多选项，点击最下方 自定义页边距…

打开“页面设置”对话框

• 通过“自定义页边距…”进入

• 或在“页面布局”→右下角对话框启动器（小箭头）打开“页面设置”对话框

输入精确数值

在“页面设置”→页边距 标签页下

分别在 上、下、左、右 输入所需数值（单位：厘米或毫米）

点击 确定 即可应用到当前文档

镜像页边距与装订线设置

镜像页边距

• 适用于双面打印、装订成册

• 在“页面设置”对话框中，多页 下拉选择 镜像页边距

• 外侧边距：左右两页的外边距相同

• 内侧边距：左右两页的装订预留相同

装订线预留

在“页面设置”→页边距 中勾选 装订线

在“装订线位置”下拉中选择 左侧 或 上方

在“装订线”数值框中输入预留宽度（如0.5厘米）

示例：设定内侧边距3cm、装订线1cm，可保障装订后正文完整

快捷键与快速访问

使用“快速访问工具栏”

• 在工具栏右上齿轮点击 自定义快速访问工具栏

• 勾选 页面设置 和 页边距，一键访问

利用键盘调用

• 按 Alt+P 调出“页面布局”选项卡

• 按 M → C （字母提示）迅速打开“自定义页边距”对话框

批量应用与模板保存

批量修改多节文档

• 如果文档分节，打开每节首页区域，重复上述自定义页边距操作

• 或在“应用于”下拉选择 本节 / 整篇文档

创建自定义模板

在设置好所有边距后，文件→另存为→类型选择 WPS 文档模板（.dpt）

新建时选择此模板，可自动载入预设边距

进阶脚本与自动化

VBA 宏批量设置边距

Sub SetCustomMargins()
  With ActiveDocument.PageSetup
    .TopMargin = CentimetersToPoints(2.5)
    .BottomMargin = CentimetersToPoints(2.5)
    .LeftMargin = CentimetersToPoints(3)
    .RightMargin = CentimetersToPoints(3)
    .Gutter = CentimetersToPoints(1)      ' 装订线宽度
    .GutterPos = wdGutterPosLeft         ' 装订线位置
    .MultiplePages = wdMirrorMargins      ' 镜像页边距
  End With
End Sub

• 在 Alt+F11 → 插入模块，粘贴并运行

Python + python-docx

from docx import Document
from docx.shared import Cm
doc = Document('report.docx')
section = doc.sections[0]
section.top_margin = Cm(2.5)
section.bottom_margin = Cm(2.5)
section.left_margin = Cm(3)
section.right_margin = Cm(3)
# python-docx 不直接支持装订线与镜像页边距
doc.save('report_margins.docx')

常见问题排查

设置不生效？

• 检查是否选中了多个节，确认“应用于”范围

• 确保文档未保护页边距（文件→文档保护）

镜像页边距无效？

• 需要先在“多页”中选择“镜像页边距”，再调整左/右值

装订线位置错误？

• 检查 GutterPos 设置：左侧或上方

单位显示问题？

• 文件→选项→高级→显示单位可切换厘米/英寸

总结

通过 WPS 文字“页面布局”→“页边距”→“自定义页边距”功能，您可以精确控制文档的上下左右空白，满足论文、报告、双面装订和出版等多种需求。请立即：

进入“页面设置”对话框，自定义上下左右边距数值；

根据双面打印需求，开启镜像页边距与装订线预留；

将常用边距保存为模板，实现下一次快速排版；

使用宏或脚本，一键批量调整多份文档；

在实际排版前打印测试页面，确保边距符合要求。