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WPS如何使用COUNTIF函数统计个数?

2025年6月1日
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在WPS表格中使用COUNTIF函数统计个数,首先选中需要显示结果的单元格,输入公式=COUNTIF(范围, 条件)。例=COUNTIF(A1:A10, ">=60")将统计A1到A10范围内大于等于60的单元格数量。根据实际需求调整范围和条件,即可快速完成特定条件下的数据统计。

COUNTIF函数的基本作用

用于按条件统计单元格数量

统计指定条件的数量: COUNTIF是WPS中常用的统计函数之一,主要用于计算某个区域内符合某一指定条件的单元格个数。

功能通俗易懂却非常强大: 它既能统计“等于”的个数,也能处理“不等于”“大于”“包含”等条件表达式,满足日常办公和数据处理的多种需求。

适用于文字与数字: 无论是文本筛查(如统计“已完成”的个数)还是数字筛选(如统计“分数大于80”的个数),COUNTIF都能轻松胜任。

COUNTIF函数兼容Excel语法,详见 WPS函数文档说明

COUNTIF函数的语法结构

函数语法和参数解释

基本语法:
=COUNTIF(range, criteria)

示例:

注意: 文本条件需加英文双引号;数值或单元格引用不需要。

COUNTIF函数支持的判断条件类型

多种筛选条件的灵活表达

数值比较:

文本匹配:

通配符使用:

使用单元格引用作为条件:

如何在WPS表格中插入COUNTIF函数?

快速操作流程详解

打开WPS表格并输入数据:
在任意WPS表格中录入一列或多列数据,准备待统计区域。

选中求结果的单元格:
点击你想要显示统计结果的位置,例如B12单元格。

插入函数公式:
在输入框中输入 =COUNTIF(A1:A10, "已完成") 或其他条件公式,按回车键确认。

使用函数向导:
点击工具栏中的“插入函数”按钮,在函数类别中选择“统计”,点击COUNTIF并填写参数。

查看结果并验证:
函数执行后立即显示统计结果,修改原区域值后结果会自动更新。

COUNTIF在日常办公中的应用场景

灵活多样的实际应用场景

成绩统计: 统计某班成绩大于等于90分的优等生人数。

出勤考核: 统计出勤表中“未到”人数,用于人事记录。

库存盘点: 统计商品状态列中“缺货”的商品种类。

问卷分析: 汇总选项中选择“满意”的总人数。

数据验证: 检查某区域中是否有重复数据(如出现次数大于1)。

COUNTIF与其他函数组合使用

实现更复杂的逻辑判断

与SUM结合实现条件加总:
先用COUNTIF统计出现频次,再配合SUMIF按条件加总金额。

与IF函数结合判断:
=IF(COUNTIF(A1:A10, "合格")>5, "通过", "未通过")

与数据有效性联动:
在单元格中设置数据验证规则,利用COUNTIF限制重复录入。

COUNTIF常与SUMIFIF等函数组合使用,拓展统计分析能力。

COUNTIF与COUNTIFS的区别

单条件与多条件的界限

COUNTIF: 只支持一个判断条件,如“统计A列中值为X的个数”。

COUNTIFS: 支持多个判断条件,如“统计A列为男且B列为80分以上的记录数”。

示例:

适用场景区分: 如果需要复合条件统计,推荐使用COUNTIFS函数。

使用COUNTIF函数的常见错误及排查

排错建议与优化思路

错误示例:

排查技巧:

移动端如何使用COUNTIF?

WPS手机版操作简要说明

进入WPS App并打开表格:
从手机中打开WPS,选中任一表格文件。

点击目标单元格插入函数:
点击屏幕下方的函数按钮,选择“统计”类别中的COUNTIF。

输入范围与条件:
填写公式,如 =COUNTIF(A1:A10, "已完成"),点击“完成”。

查看统计结果:
函数执行后,统计结果会立即显示在目标单元格。

总结

WPS中的COUNTIF函数为用户提供了强大、灵活且简洁的单条件统计手段,适用于日常办公、教育、财务、项目管理等多种使用场景。通过 =COUNTIF(范围, 条件) 的形式,用户可对表格中的数值、文字或表达式进行条件筛选和频次统计。函数还支持通配符、引用条件、逻辑判断等多种模式,并可结合IF、SUMIF等函数进行高阶数据分析。无论在PC端还是移动端,COUNTIF都是高频且实用的统计利器。

常见问题

COUNTIF可以统计多个条件吗?

不能,COUNTIF只能统计一个条件,如需多个请使用COUNTIFS函数。

函数统计结果为0怎么回事?

可能是条件书写不正确(需加引号),或数据格式不匹配(文本格式 vs 数值格式)。

移动端WPS是否支持COUNTIF函数?

支持,WPS手机版本内置COUNTIF函数,可通过“函数”菜单添加使用。

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