在WPS表格中制作甘特图，首先输入项目任务、开始时间、结束时间和持续时间等数据。然后，使用这些数据创建堆积条形图，其中一项表示任务的开始日期，另一项表示任务的持续时间。调整图表格式以清晰展示每项任务的时间跨度

甘特图的基本结构与组成要素

甘特图的定义与核心用途

甘特图是一种条形图表，用于直观展示项目中各项任务的起止时间、持续周期、执行进度等信息。它通常由两部分组成：左侧是任务列表，右侧是与时间轴对齐的横向条形图，表示每项任务的进展。WPS表格中虽不具备自动生成甘特图的功能，但通过图表工具与格式化规则可以灵活实现。

WPS制作甘特图的优势

WPS表格提供强大的图表与条件格式功能，允许用户自定义表格结构、填充颜色、任务周期逻辑，并根据项目需求灵活排布任务顺序、添加资源信息、标记关键路径等。相比传统的项目管理软件，WPS表格制作甘特图成本更低，适用于日常办公与团队协作。

甘特图适用的场景类型

常见甘特图使用场景包括项目启动与收尾、年度规划、产品研发、内容排期、装修进度表、活动执行日历等。尤其适合对时序与任务依赖性有要求的工作流程。

甘特图在WPS表格中的构建步骤概览

规划基础字段结构

建议在工作表中设定如下字段：任务名称、开始日期、结束日期、持续天数、进度、负责人、备注等。同时在右侧预设时间刻度列（如每日、每周、每月），用于展示条形图。

构建任务起止与时间轴对应关系

通过函数或直接输入计算出每项任务的持续天数，并根据起始日期与时间轴日期匹配，判断每个单元格是否属于任务时间段，以便填充颜色模拟横向条形。

采用条件格式实现条形图视觉效果

使用WPS“条件格式”功能，为符合条件的单元格应用颜色填充规则，从而形成条形图效果。也可使用图表插入“堆积条形图”进一步增强可视化程度。

搭建甘特图数据结构

设置基础字段与任务信息

设置基础字段与任务信息：在A列至E列设置以下字段：

• A列：任务名称

• B列：开始日期

• C列：结束日期

• D列：持续天数（=C2-B2）

• E列：进度百分比

输入对应数据，例如：

设置时间轴列作为甘特条展示区域

设置时间轴列作为甘特条展示区域：从F列开始依次填入时间轴（建议按天为单位）。例如F1为“2025/6/1”，G1为“2025/6/2”，依此类推，根据项目周期扩展时间范围。

使用公式判断填充条件

使用公式判断填充条件：在F2单元格输入公式 =AND(F$1>=$B2,F$1<=$C2)，表示若当前单元格日期在任务起止时间内则返回TRUE。向右向下填充公式区域，准备用于条件格式规则。

应用条件格式绘制甘特条形图

选中甘特区域并添加条件格式

选中甘特区域并添加条件格式：选中F2至末尾单元格区域，点击“开始”→“条件格式”→“新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

输入公式并设置填充颜色

输入公式并设置填充颜色：在条件公式中输入 =AND(F$1>=$B2,F$1<=$C2)，设置填充颜色（如蓝色），点击“确定”即可实现任务条渲染。

使用不同颜色表示任务状态

如需进一步区分任务状态，可设置多个条件格式：

• 进行中（进度 <100%）：蓝色

• 完成（进度 =100%）：绿色

• 延误（当前日期 > 结束日期 且进度 <100%）：红色

通过函数如 =AND(F$1>=$B2,F$1<=$C2,$E2<1) 实现更复杂条件控制。

制作堆积条形图形式的甘特图

创建用于图表的数据辅助列

创建用于图表的数据辅助列：在F列设置“开始日偏移”（=开始日期-最小日期），G列设置“任务长度”（=C2-B2），这两个数值用于图表构建堆积条形图。

插入堆积条形图

插入堆积条形图：选中任务名称、开始日偏移与任务长度列，点击“插入”→“图表”→“堆积条形图”，调整X轴与数据系列顺序，隐藏偏移条颜色，即可生成视觉上从左到右的甘特图。

美化图表样式与标签

图表生成后可右键设置条形颜色、添加数据标签、调整图表标题、删除网格线等，提升整体图表可读性和展示效果。

常见美化技巧与排版建议

设置单元格宽度与高度统一

为保证甘特条形整齐美观，建议设置甘特区域列宽为统一宽度（如2.5），行高调整为18-20之间，确保条形高度一致。

使用浅灰底色突出甘特条

在时间轴区域添加浅灰色底纹，通过条件格式使条形颜色更加醒目。可结合边框线条强化视觉分割，提升结构清晰度。

锁定标题与时间轴行

使用“冻结窗格”功能固定A列与时间轴标题行（第1行），方便横向滚动浏览长时间周期下的项目排期。

使用WPS模板快速生成甘特图

访问WPS稻壳模板库

可访问 WPS稻壳儿官网 搜索“甘特图”模板，挑选符合需求的模板后下载并套用，省去繁杂的排版与格式设置工作。

根据项目修改任务与时间数据

下载后根据项目实际情况修改任务内容、起止日期、负责人等，WPS内置函数和格式会自动更新对应条形图，无需重设。

可下载为Excel或PDF分享

WPS支持将完成的甘特图导出为Excel、PDF格式，便于项目管理人员发送给上级或团队成员审阅。

甘特图实际应用建议

每周更新一次进度信息

建议在项目推进过程中，每周更新一次表格中“进度”字段，同时根据日期自动变色功能追踪是否延误。

结合任务优先级设置颜色

在任务列表中添加“优先级”列，配合条件格式设置不同颜色标记高、中、低优先级任务，提升项目资源调度效率。

配合筛选器按任务类别分组

为任务设定“模块”或“阶段”字段，利用筛选器筛选查看某一子任务群甘特图，适用于大型项目结构化拆分。

总结

WPS表格通过手动构建数据结构、应用条件格式与图表堆叠技术，能够实现功能强大且样式灵活的甘特图效果。用户无需安装专业项目管理软件，只需熟悉WPS内置公式与格式规则，即可自定义项目时间轴、任务条形展示、进度追踪等关键要素。结合模板库与美化技巧，WPS甘特图可广泛应用于团队协作、工程管理、内容排期等多个实际场景，具备极高的实用价值。

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