在WPS文字中压缩文档内的图片，可通过“图片工具”选项卡下的“压缩图片”功能，将图片大小调整为指定分辨率和质量，达到减小文档体积、提升传输效率的目的。支持批量压缩、去除裁剪区域与选择性保留图片质量，适用于简历、报告、合同等包含大量图片的文档场景。

图片压缩功能的基本作用

为什么需要压缩图片？

图片往往是文档体积最大的组成部分，特别是在插入高清照片、扫描件或截图后，文档大小可轻松达到几十MB。压缩图片可以：

• 降低文件大小，便于网络传输；

• 提高打开和保存速度；

• 减少打印缓冲；

• 避免邮件超出附件大小限制。

压缩后的效果与可控性

WPS提供多种压缩质量和分辨率选项，让用户可在清晰度和体积之间取得平衡。还可选择是否删除未使用区域（如裁剪部分），进一步节省空间。

启用WPS的图片压缩功能

打开图片压缩工具

启用图片工具栏：点击文档中的任一图片→自动显示“图片工具”选项卡。

打开压缩功能：点击“图片工具”→“压缩图片”，弹出压缩设置面板。

如未显示该按钮，可手动点击“格式”→“图片压缩”。

设置压缩参数与选项

选择图片分辨率

设置压缩分辨率：在弹出窗口中可选以下参数：

• 打印（220ppi）：适合高质量输出，体积适中；

• 屏幕（150ppi）：适合PPT展示或大屏阅读；

• 电子邮件（96ppi）：最小体积，适合传输；

• 原始大小（不压缩）：保持原画质。

选择后点击“确定”即可预览体积变化。

删除图片的裁剪区域

删除未使用区域：勾选“删除图片中被裁剪的部分”，可将用户在插入图片后裁剪掉的区域从文件中彻底清除，进一步缩减体积。

操作不影响当前可见区域，但此项操作不可逆，建议先备份原图文档。

批量压缩文档内所有图片

应用于全部图片

压缩所有图片：在“压缩图片”对话框底部，勾选“应用于文档中的所有图片”选项。

适用于含多张图片的长文档，如项目计划书、工程报告、营销方案等。

按需压缩单张图片

不勾选该项，则只压缩当前选中的图片，适用于混合画质要求的文档场景。

对比压缩前后的文档体积

文件大小测试方法

比较压缩效果：保存前与压缩后分别查看文档体积（右键→“属性”查看文件大小），通常可缩减60%以上空间。

也可通过“文件”→“信息”查看当前文档大小估算与图片占比，判断是否需要进一步压缩。

保持可接受清晰度的策略

推荐使用“屏幕”模式压缩，视觉效果基本不变，同时能实现明显压缩率，适合日常使用。

WPS不同格式文档对压缩支持差异

支持的文件类型

WPS文字（.wps/.doc/.docx）均支持图片压缩功能，压缩效果适用于嵌入式图片。

WPS表格与演示文稿中插入图片，也可通过类似方式压缩，但需进入各自的“图片工具”栏中操作。

提高文档传输效率的辅助技巧

图片另存为低分辨率再插入

提前压缩图片：使用 Compress JPEG 等在线工具压缩图片后再插入，效果更佳。

保存为WebP：将大尺寸图片转为WebP格式后插入，可进一步减小图片体积，同时不明显降低清晰度。

使用截图工具截取所需部分

避免插入整张图片：使用系统截图工具（如Win+Shift+S）只截取需要展示部分插入，减少不必要数据。

图片压缩与格式优化建议

推荐的图片格式

• JPG/JPEG：适合照片、实拍图，压缩效果好；

• PNG：适合图标、透明背景图片，压缩效果中等；

• BMP/TIFF：不建议使用，体积庞大；

• WebP：新型格式，兼容性较好，压缩率高。

插图格式与分辨率建议

• 通用办公：150–220ppi；

• 打印输出：300ppi；

• 网络传输：96ppi。

图片尺寸不宜超过2000像素宽，高度不超过2500像素为宜。

高阶技巧：使用WPS云文档辅助优化

云文档自带轻量化功能

使用WPS云文档：将文档保存到WPS云端，系统自动压缩并优化资源，适合跨设备访问与团队共享。

打开方法：点击“文件”→“保存到云文档”，需登录WPS账号。

导出为压缩格式文件

导出为PDF时设置图片压缩

点击“文件”→“导出为PDF”→点击“选项”→勾选“压缩图片”→可自选图像压缩比例，导出的PDF文件大幅减小。

适合投标文档、作品集、邮件附件等需上传或传输的PDF资料场景。

总结

WPS提供了强大的图片压缩功能，用户只需通过“图片工具”中的“压缩图片”即可快速实现图片降质减体积操作。通过设置图片分辨率、删除裁剪区域、批量压缩等功能，可有效降低文档体积，提高传输效率和打开速度。配合格式优化、分辨率选择和导出设置等方法，WPS成为处理图文混排文档的高效工具，特别适合办公、设计、教学等高图像密度应用场景。