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WPS如何使用剪切板?

2025年6月17日
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首先打开文档并选中需要复制的文字或对象,然后按下Ctrl+C进行复制。点击顶部菜单栏的“开始”选项卡,在工具栏中找到“剪切板”组,点击展开剪切板面板。这里会列出最近复制的所有内容,直接点击某一项即可将其粘贴到文档当前位置。

剪切板功能介绍

剪切板是WPS中一个常被忽视但极其实用的功能。它不仅支持传统的剪切(Ctrl+X)、复制(Ctrl+C)、粘贴(Ctrl+V)三步操作,还能自动记录最近多条复制内容,方便多次使用。

WPS剪切板具备以下特点:

相比传统剪贴板只能存储一条内容,WPS的增强剪切板更接近于Microsoft Office剪贴板的高级形态。

使用入口说明

WPS剪切板功能在文字、表格、演示三大组件中位置一致,打开方法如下:

打开任意WPS文档

点击顶部菜单栏“开始”

左上角点击“剪切板”面板右下角小箭头

右侧弹出“剪切板管理器”窗口

此处将展示你最近复制的内容(最多支持25项),你可点击任意一项进行插入。

剪切板记录类型说明

WPS剪切板不仅支持文本内容,还支持:

无论你在WPS文字、WPS表格还是WPS演示中复制内容,剪切板都将自动识别并记录,真正实现跨格式跨模块调用,提升多文档处理效率。

跨文档粘贴应用

WPS剪切板的最大优势之一在于可以在不同文档间共享粘贴内容,你可以:

使用方法如下:

保持WPS窗口不关闭

复制内容后切换到目标文档

打开剪切板面板,点击目标项插入

与系统原生剪贴板不同,WPS剪切板即使你后续复制了新内容,也不会覆盖历史记录,除非关闭程序或手动清除。

批量粘贴与内容管理

剪切板右下角提供“全部粘贴”选项,点击后将会:

此外,还可:

这些细节功能非常适合文案编辑、数据比对、文档修订等高频编辑场景。

清除剪切板内容的方法

若你希望清空记录,点击剪切板面板下方的“清除全部”按钮即可。

注意:清除后不可恢复,建议在粘贴完成后再执行清除操作,防止误删。

剪切板记录会在以下情况下自动清空:

移动端与网页版使用说明

目前,WPS移动版与网页版不支持可视化剪切板历史管理,复制粘贴仅支持最近一次内容。此外,移动设备用户可结合系统多剪贴板应用增强使用体验。

实用技巧建议

文档批量复制粘贴排版

使用剪切板可先复制各个段落,后统一在目标文档中“全部粘贴”,自动按顺序组合内容。

表格数据汇总转化

复制多个表格区域到剪切板,粘贴至Word形成合并报告,再根据需求转为图表或段落。

跨文档引用数据

在数据源文件中复制多项数据,切换到汇总文件时通过剪切板统一插入,避免频繁切换窗口。

保留历史编辑记录

剪切板类似“简易版历史记录”,如误删文字,可通过早前复制内容恢复。

总结

WPS剪切板功能不仅提升复制粘贴效率,更具备历史记录、多格式支持、跨文档操作与批量粘贴等高级特性,广泛适用于日常文档编辑、数据整合、写作排版等多种场景。建议你在日常办公中充分利用剪切板面板、熟练掌握其调用逻辑,并结合WPS桌面客户端进行高效管理,进一步提升内容处理效率与工作流流畅度。

剪切板内容可以保存到下次启动吗?

不可以,WPS关闭后剪切板记录将被清空,建议在关闭前粘贴完成所需内容。

为什么剪切板窗口点不开?

可能是当前窗口不支持剪贴板面板,建议切换到WPS主界面或升级到桌面版客户端。

剪切板能否复制带格式的文本?

支持,剪切板可记录段落样式、字体、颜色等完整格式信息,粘贴时保留不丢失。
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