首先打开文档并选中需要复制的文字或对象，然后按下Ctrl+C进行复制。点击顶部菜单栏的“开始”选项卡，在工具栏中找到“剪切板”组，点击展开剪切板面板。这里会列出最近复制的所有内容，直接点击某一项即可将其粘贴到文档当前位置。

剪切板功能介绍

剪切板是WPS中一个常被忽视但极其实用的功能。它不仅支持传统的剪切（Ctrl+X）、复制（Ctrl+C）、粘贴（Ctrl+V）三步操作，还能自动记录最近多条复制内容，方便多次使用。

WPS剪切板具备以下特点：

• 自动记录多条内容（支持图文、表格、图形）
• 可随时粘贴历史内容
• 支持内容预览与一键插入
• 跨文档粘贴，提高处理效率

相比传统剪贴板只能存储一条内容，WPS的增强剪切板更接近于Microsoft Office剪贴板的高级形态。

使用入口说明

WPS剪切板功能在文字、表格、演示三大组件中位置一致，打开方法如下：

打开任意WPS文档

点击顶部菜单栏“开始”

左上角点击“剪切板”面板右下角小箭头

右侧弹出“剪切板管理器”窗口

此处将展示你最近复制的内容（最多支持25项），你可点击任意一项进行插入。

剪切板记录类型说明

WPS剪切板不仅支持文本内容，还支持：

• 表格单元格
• 图片、图标
• 形状对象
• 图表组件
• 段落格式（带样式复制）

无论你在WPS文字、WPS表格还是WPS演示中复制内容，剪切板都将自动识别并记录，真正实现跨格式跨模块调用，提升多文档处理效率。

跨文档粘贴应用

WPS剪切板的最大优势之一在于可以在不同文档间共享粘贴内容，你可以：

• 在表格中复制数据，粘贴到Word文字中作为文本
• 在演示中复制图表，插入到报告文档中保持原样
• 在写作中复制段落，回退查看前几版内容一键还原

使用方法如下：

保持WPS窗口不关闭

复制内容后切换到目标文档

打开剪切板面板，点击目标项插入

与系统原生剪贴板不同，WPS剪切板即使你后续复制了新内容，也不会覆盖历史记录，除非关闭程序或手动清除。

批量粘贴与内容管理

剪切板右下角提供“全部粘贴”选项，点击后将会：

• 按复制顺序将所有内容粘贴到当前光标位置
• 适用于汇总、段落整合、数据统一导出

此外，还可：

• 右键删除某条复制项
• 双击插入特定复制记录
• 查看不同复制项的时间、顺序、内容预览

这些细节功能非常适合文案编辑、数据比对、文档修订等高频编辑场景。

清除剪切板内容的方法

若你希望清空记录，点击剪切板面板下方的“清除全部”按钮即可。

注意：清除后不可恢复，建议在粘贴完成后再执行清除操作，防止误删。

剪切板记录会在以下情况下自动清空：

• 手动点击“清除全部”
• 关闭WPS程序（含强制退出）
• 系统内存被重置或清理

移动端与网页版使用说明

目前，WPS移动版与网页版不支持可视化剪切板历史管理，复制粘贴仅支持最近一次内容。此外，移动设备用户可结合系统多剪贴板应用增强使用体验。

实用技巧建议

文档批量复制粘贴排版

使用剪切板可先复制各个段落，后统一在目标文档中“全部粘贴”，自动按顺序组合内容。

表格数据汇总转化

复制多个表格区域到剪切板，粘贴至Word形成合并报告，再根据需求转为图表或段落。

跨文档引用数据

在数据源文件中复制多项数据，切换到汇总文件时通过剪切板统一插入，避免频繁切换窗口。

保留历史编辑记录

剪切板类似“简易版历史记录”，如误删文字，可通过早前复制内容恢复。

总结

WPS剪切板功能不仅提升复制粘贴效率，更具备历史记录、多格式支持、跨文档操作与批量粘贴等高级特性，广泛适用于日常文档编辑、数据整合、写作排版等多种场景。建议你在日常办公中充分利用剪切板面板、熟练掌握其调用逻辑，并结合WPS桌面客户端进行高效管理，进一步提升内容处理效率与工作流流畅度。