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WPS怎么合并PDF?

2025年5月17日
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在WPS中合并PDF,打开WPS PDF工具,点击“文件”>“PDF合并”,添加需要合并的PDF文件。调整文件顺序后,点击“开始合并”。也可直接在WPS Office主界面选择“PDF合并”功能,批量导入PDF文档进行合并操作,方便快捷地整合多个PDF文件为一个。

引言

PDF文件以其格式稳定、平台兼容优势,广泛应用学习、办公、合同、资料整理多个场景。处理多个PDF时,常常需要它们合并一个文件,方便归档、发送打印。WPS作为强大办公软件,提供便捷PDF编辑功能,其中“合并PDF”功能实用。本文全面介绍如何使用WPS合并PDF文件,结合实际应用场景、注意事项建议,帮助用户轻松掌握功能。

WPS PDF工具简介

WPS Office金山办公推出一体化办公软件,除了文字、表格、演示传统功能外,集成PDF查看、编辑、转换多种实用功能。尤其在合并PDF方面,WPS提供简洁直观操作界面,即便基础用户也能快速上手。

WPS合并PDF适用场景

1. 合并学习资料

学生不同章节PDF电子讲义合并,方便统一复习。

2. 合并工作报告

每位同事工作整合一份统一项目汇报。

3. 合并发票/合同

企业发票合同合并PDF,以便归档发送客户。

4. 合并证件材料

办理签证时,统一提交身份证、学历、简历PDF材料。

WPS合并PDF具体方法

方法一:通过WPS Office桌面

  1. 打开WPS Office界面;

  2. 部“PDF工具”或“应用中心”;

  3. 找到“PDF合并”功能;

  4. 进入后,击“添加文件”,选择多个PDF;

  5. 支持排序、删除无用面;

  6. 设置输出路径合并顺序;

  7. 击“开始合并”,等待生成新的合并PDF文件。

优点:

方法二:通过WPS PDF独立程序

WPS官方提供“WPS PDF”独立版本,专门用于处理PDF操作。

操作步骤:

  1. 启动WPS PDF软件;

  2. 击“工具” → “PDF合并”;

  3. 导入文件,调整合并顺序;

  4. 击“合并”,生成文件。

工具相较程序轻便、快,适合频繁进行PDF操作用户。

方法三:使用WPS线工具

安装程序,通过WPS线工具即可合并PDF。

操作步骤:

  1. 打开浏览访问:https://www.wps.cn/pdf/merge/

  2. 多个PDF文件;

  3. 调整顺序;

  4. 合并下载合并文件。

适合场景:

WPS合并PDF功能特点

功能 支持情况
文件合并 ✔️
排序调整 ✔️
操作 ✔️
文件加密合并 ✔️(会员)
输出格式选择 ✔️
添加水印 ✔️
OCR识别(图片PDF) ✔️(高级功能)

使用建议注意事项

  1. 文件顺序
    添加多个PDF文件时,根据最终阅读提交需求,调整合并顺序,通过上下完成。

  2. 输出路径选择
    建议合并PDF文件输出一个新建文件中,避免与原文件混淆删。

  3. 文件建议分批合并
    如果PDF非常多,WPS可能提示响应缓慢顿,文件分组合并再次合并完整文件。

  4. 会员限制
    部分功能水印、加密PDF合并、批量处理WPS会员专属,根据使用频率选择是否开通。

合并PDF操作建议

合并PDF可在WPS继续进行以下操作:

WPS合并PDF优势对比

工具 是否支持合并 是否 是否支持排序 是否下载
WPS桌面 部分功能会员
WPS网页 免费
Adobe Acrobat
小众第三工具 部分支持 免费 不一定支持

常见问题

合并后的PDF文件可以添加页码吗?

可以,合并完成后可用WPS中的“编辑”功能添加页码。

WPS免费版可以合并多少个PDF?

一般合并多个PDF,高级功能加密合并、批量处理会员支持。

合并后的文件还能继续拆分吗?

可以,WPS支持“PDF”功能,随时合并内容分开处理。

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