在WPS中合并PDF，打开WPS PDF工具，点击“文件”>“PDF合并”，添加需要合并的PDF文件。调整文件顺序后，点击“开始合并”。也可直接在WPS Office主界面选择“PDF合并”功能，批量导入PDF文档进行合并操作，方便快捷地整合多个PDF文件为一个。

引言

PDF文件以其格式稳定、跨平台兼容的优势，广泛应用于学习、办公、合同、资料整理等多个场景。在处理多个PDF文档时，常常需要将它们合并成一个文件，方便归档、发送或打印。WPS作为一款强大的办公软件，提供了便捷的PDF编辑功能，其中“合并PDF”功能尤为实用。本文将全面介绍如何使用WPS合并PDF文件，并结合实际应用场景、注意事项和优化建议，帮助用户轻松掌握该功能。

WPS PDF工具简介

WPS Office是金山办公推出的一体化办公软件，除了文字、表格、演示等传统功能外，还集成了PDF查看、编辑、转换等多种实用功能。尤其在合并PDF方面，WPS提供了简洁直观的操作界面，即便是零基础用户也能快速上手。

WPS合并PDF的适用场景

1. 合并学习资料

学生将不同章节的PDF电子书或讲义合并，方便统一复习。

2. 合并工作报告

将每位同事的工作文档整合成一份统一的项目汇报。

3. 合并发票/合同

企业将多张发票或合同合并为单个PDF，以便归档或发送给客户。

4. 合并证件材料

办理签证或入职时，统一提交身份证、学历、简历等PDF材料。

WPS合并PDF的具体方法

方法一：通过WPS Office桌面端

1. 打开WPS Office主界面；

2. 点击顶部“PDF工具”或“应用中心”；

3. 找到“PDF合并”功能；

4. 点击进入后，点击“添加文件”，选择多个PDF；

5. 支持拖拽排序、删除无用页面；

6. 设置输出路径与合并顺序；

7. 点击“开始合并”，等待生成新的合并PDF文件。

优点：

• 支持多个文件合并；

• 支持自定义页面顺序；

• 操作直观，适合初学者。

方法二：通过WPS PDF独立程序

WPS官方还提供“WPS PDF”独立版本，专门用于处理PDF操作。

操作步骤：

1. 启动WPS PDF软件；

2. 点击“工具” → “PDF合并”；

3. 导入文件，调整合并顺序；

4. 点击“合并”，生成新文件。

该工具相较于主程序更轻便、加载更快，适合频繁进行PDF操作的用户。

方法三：使用WPS在线工具

无需安装程序，通过WPS官网在线工具即可合并PDF。

操作步骤：

1. 打开浏览器访问：https://www.wps.cn/pdf/merge/；

2. 上传多个PDF文件；

3. 拖拽调整顺序；

4. 点击合并并下载合并后的新文件。

适合场景：

• 临时使用、无WPS客户端环境；

• Mac、Linux用户也可使用；

• 移动端浏览器操作简便。

WPS合并PDF功能特点

使用建议与注意事项

1. 文件顺序
   在添加多个PDF文件时，请根据最终阅读或提交需求，调整合并顺序，可通过上下拖拽完成。

2. 输出路径选择
   建议将合并后的PDF文件输出至一个新建文件夹中，避免与原文件混淆或误删。

3. 文件过大时建议分批合并
   如果PDF页数非常多，WPS可能会提示响应缓慢或卡顿，可将文件分组合并后再再次合并为完整文件。

4. 非会员限制
   部分功能如去水印、加密PDF合并、批量处理等为WPS会员专属，可根据使用频率选择是否开通。

合并后PDF的操作建议

合并后的PDF文档仍可在WPS中继续进行以下操作：

• 添加书签：便于快速跳转页面；

• 插入目录页：适用于正式文件或电子手册；

• 添加页码、水印：规范文档格式；

• 加密设置：防止他人随意复制或修改内容。

WPS合并PDF的优势对比

常见问题