在WPS文字中添加页脚横线，可通过“插入”菜单点击“页眉和页脚”，进入页脚编辑状态后，点击“设计”栏中的“边框”工具，选择“上边框”即可在页脚顶部添加横线，也可插入形状线条调整位置与样式。页脚横线常用于分隔正文与页脚内容，提升文档排版美观度。

什么是WPS页脚横线？

页脚横线是一种用于视觉分隔的装饰线条，位于文档页脚区域上方，与正文区间形成明确边界。常作为企业文档、学术论文和法律合同中的排版规范之一。

页脚横线的常见使用场景

学术论文

部分高校格式要求在页脚顶部添加横线，以分隔正文与页码、作者信息。

企业报告

年度总结、市场分析等文档中使用页脚横线提升整体排版一致性。

商务合同

在合同页脚中统一添加公司信息与页码横线，使文档更加规范化。

产品说明书

将页脚横线作为区块分割符，帮助读者识别结构段落。

方法一：使用页脚区域边框添加横线

步骤一：启用页脚编辑模式

点击“插入 > 页眉和页脚”，或双击页面底部直接进入页脚编辑状态。

步骤二：点击“设计”选项卡

启用页脚后，WPS会自动切换至“页眉页脚工具” → “设计”功能区。

步骤三：点击“边框”按钮

在工具栏中点击“边框”下拉按钮，选择“上边框”选项。

步骤四：完成页脚横线添加

页脚顶部将自动出现一条横线，横贯页面，通常与页边距一致对齐。

方法二：通过“插入形状”绘制横线

步骤一：进入页脚编辑状态

通过“插入 > 页眉和页脚”或双击页脚区域启用编辑。

步骤二：点击“插入 > 形状”

选择“直线”工具，将光标移至页脚顶部绘制一条水平线。

步骤三：调整线条位置与长度

通过拖动控制点调节线条宽度、方向，确保横线位于页脚区域上边界。

步骤四：设置线条样式

可点击线条右键，设置“线条颜色、粗细、虚线样式”等自定义样式。

方法三：插入水平线作为页脚横线

步骤一：进入页脚区域

在页脚中光标定位到顶部位置。

步骤二：点击“开始 > 段落 > 边框”

点击“边框”下拉按钮 → 选择“底部边框”或“下划线”，形成一条横线。

步骤三：调整段落间距与位置

可通过段前、段后间距控制线条位置，避免与页码或其他内容重叠。

页脚横线样式自定义技巧

修改线条颜色

选中线条 → 右键 → 设置对象格式 → 填充与线条 → 设置线条颜色（如灰色、深蓝）

设置线型样式

支持实线、点线、虚线等样式，可用于区分不同文档类型视觉层级。

调整线条粗细

默认为0.75磅，可设为1.5磅以上以增强可见度，或0.25磅实现轻量分隔。

将页脚横线应用于所有页面

步骤一：插入横线后退出页脚编辑

WPS会自动将页脚内容同步到所有页面，横线也随之生效。

步骤二：检查分节设置

如不同节页脚不同，需取消“首页不同”“奇偶页不同”等设置以统一样式。

步骤三：使用模板或样式统一应用

可将带有横线的文档另存为模板，供多次使用，保持品牌与格式一致。

页脚横线与其他元素的搭配建议

搭配页码

将页码置于横线下方，保持视觉层级清晰，常用于论文与公告格式。

搭配公司/学校名称

可在横线上方添加单位名称，形成统一页脚规范。

搭配横向版权信息

在横线下一侧添加“©2025 WPS OFFICE”等版权声明，专业又规范。

页脚横线显示异常与处理

问题1：横线不对齐或穿透正文

检查是否误将横线插入正文区域，应确保在线条处于页脚框内。

问题2：横线未出现在某些页面

检查分节符，是否取消“页眉页脚同前节”，可重新勾选统一格式。

问题3：打印预览横线缺失

设置线条颜色为黑色或深灰，并关闭“省墨模式”以确保打印正常。

使用页眉横线的对比说明

总结

WPS文字中的页脚横线功能，是提升文档美观性与规范性的关键要素之一。用户可通过“边框”、“插入形状”、“段落水平线”等方式快速添加，并支持自定义线条样式。合理搭配页码、机构名称等元素，结合统一分节设置，可实现多页一致、打印友好的专业文档排版体验。

常见问题