在WPS文字中合并多个Word文档，可通过“插入”-“对象”-“文件中的文本”功能，将其它文档内容插入当前文档；也可利用“引用”菜单下的“主控文档”功能管理批量合并。适用于整合同类内容、制作汇编文稿或合同模板。

合并文档的常见应用场景与意义

办公文档集中统一便于管理：
在多部门协作、项目推进、课程汇总等场景中，将多个Word文档整合为一个主文档，便于统一排版、审阅与输出。

文集/论文/报告合并需求：

• 学术论文：分章节撰写，最终合并为一份提交文件

• 合同模板：多个合同条款文件合并生成完整合同

• 会议纪要：不同部门文档合并为总纪要

批量输出提升排版效率：
文档合并可统一格式设置，如目录、页码、页眉页脚风格，避免重复修改。

方法一：使用“插入”-“文件中的文本”合并内容

操作步骤：

1. 打开任意一个作为“主文档”的WPS文字文件

2. 将光标放在需要插入位置

3. 点击“插入”选项卡 → 选择“对象”下拉按钮 → 点击“文件中的文本”

4. 在弹出窗口中选择要插入的Word文件，点击“插入”

5. 目标文档的内容将自动合并至当前文件中

可重复插入多个文件：
按上述方法多次操作，可将多个文件逐一插入当前文档，并保持原文格式。

合并注意事项：

• 插入顺序即为文件合并顺序

• 原文分页、样式可能会影响合并后格式，需手动校对

方法二：使用“主控文档”管理批量文档合并（高级方式）

主控文档功能说明：
WPS支持“主控文档（Master Document）”模式，可将多个子文档链接为统一母文档，便于结构化管理大型文档项目。

启用方式：

1. 点击“引用”菜单 → 选择“主控文档”-“创建主控文档”

2. 页面将切换为主控结构视图，可插入多个子文档

3. 点击“插入子文档”按钮，批量选择待合并文档

4. 所有子文档会以链接方式显示在主文档中

优点说明：

• 主文档更新时可自动更新子文档内容

• 适合多人协作或内容常变文档

• 支持结构视图、折叠查看、目录管理

注意事项：

• 子文档更改需刷新主文档

• 修改链接路径或重命名子文档需重新设置

方法三：复制粘贴内容进行人工整合（适用于小文件合并）

操作步骤：

1. 逐个打开目标Word文档

2. 全选内容（Ctrl+A），复制（Ctrl+C）

3. 粘贴（Ctrl+V）至主文档目标位置

4. 调整段落样式、分页设置及格式统一

适合场景：

• 合并2–3个内容结构一致文档

• 不需要保留原文结构或分页格式

• 用于快速整合内容草稿

方法四：将文档合并为批量PDF（间接整合输出）

适合输出汇总版本使用：
若无需修改排版，仅需统一输出，可通过WPS“PDF合并”功能直接批量合并多个Word文档为一个PDF文件。

操作路径：

1. 打开WPS → 点击“PDF工具”

2. 选择“PDF合并” → 导入多个Word文档（自动转换）

3. 设置输出顺序 → 点击“开始合并”

4. 生成合并后的统一PDF文件

优点说明：

• 不改变原文件格式

• 避免排版错乱

• 适合仅用于打印或提交审批

合并文档后的分页与样式统一技巧

1. 插入分节符控制分页显示：
在文档之间插入“分节符”→“下一页分节符”，可控制章节独立分页。

路径：菜单“布局”-“分隔符”-“下一页分节符”。

2. 页码连续与重设技巧：
点击“插入”-“页码”→ 设置“继续上一节”或“从第1页开始”，确保合并后页码逻辑正确。

3. 页眉页脚统一设置：

• 插入分页前取消“链接到前一节”

• 单独设置每部分页眉内容，如章节名、页码格式

4. 样式和字体统一建议：
合并后建议使用“样式”功能批量调整标题、正文格式。路径：“开始”-“样式”→右键“更新样式”→自动批量应用。

常见问题与解决办法

问题1：合并后格式错乱怎么办？

• 原因：各文档使用不同样式或未设置统一模板

• 解决：合并后统一设置样式模板，使用“清除格式”重排文字样式

问题2：目录无法更新？

• 插入目录后点击“更新目录”按钮

• 确保所有合并段落使用“标题1”、“标题2”等格式，才能被索引入目录

问题3：合并后图片无法显示？

• 插入时建议使用“嵌入方式”而非链接方式

• 若使用主控文档，请保持图片路径正确，避免移动源文件夹

问题4：PDF合并失败或乱码？

• 请确认Word文档编码正常，无密码保护或损坏内容

• 更新WPS至最新版，使用内置“PDF工具”合并更稳定

总结

WPS文字支持多种方式合并多个Word文档，用户可根据需求选择“插入文本”“主控文档”“复制粘贴”或“PDF整合”等方式实现内容统一整合。在文档合并过程中，结合分页设置、页码重编、样式批量统一等功能，可有效提升排版效率与内容一致性。掌握合并技巧后，将大幅提升多文档管理效率，适用于日常办公、教育教学与行政汇编场景。

常见问题