COUNTIF函数的基本作用

用于按条件统计单元格数量

统计指定条件的数量： COUNTIF是WPS中常用的统计函数之一，主要用于计算某个区域内符合某一指定条件的单元格个数。

功能通俗易懂却非常强大： 它既能统计“等于”的个数，也能处理“不等于”“大于”“包含”等条件表达式，满足日常办公和数据处理的多种需求。

适用于文字与数字： 无论是文本筛查（如统计“已完成”的个数）还是数字筛选（如统计“分数大于80”的个数），COUNTIF都能轻松胜任。

COUNTIF函数兼容Excel语法，详见 WPS函数文档说明

COUNTIF函数的语法结构

函数语法和参数解释

基本语法：
=COUNTIF(range, criteria)

• range（范围）： 要进行条件判断的单元格区域，如 A1:A10。

• criteria（条件）： 用于判断的逻辑条件，可以是数值、表达式、文本等。

示例：

• =COUNTIF(A1:A10, ">80")：统计A1到A10中大于80的单元格个数

• =COUNTIF(B1:B20, "男")：统计B1到B20中值为“男”的单元格数量

注意： 文本条件需加英文双引号；数值或单元格引用不需要。

COUNTIF函数支持的判断条件类型

多种筛选条件的灵活表达

数值比较：

• ">=60"：大于等于60

• "<100"：小于100

• "<>0"：不等于0

文本匹配：

• "完成"：匹配等于“完成”的值

• "<>未完成"：不等于“未完成”

通配符使用：

• "张*"：匹配“张”开头的所有文本

• "*东"：匹配“东”结尾的所有词条

• "*经理*"：包含“经理”的文本都被统计

使用单元格引用作为条件：

• =COUNTIF(A1:A10, B1)：统计A1:A10中等于B1单元格内容的个数

如何在WPS表格中插入COUNTIF函数？

快速操作流程详解

打开WPS表格并输入数据：
在任意WPS表格中录入一列或多列数据，准备待统计区域。

选中求结果的单元格：
点击你想要显示统计结果的位置，例如B12单元格。

插入函数公式：
在输入框中输入 =COUNTIF(A1:A10, "已完成") 或其他条件公式，按回车键确认。

使用函数向导：
点击工具栏中的“插入函数”按钮，在函数类别中选择“统计”，点击COUNTIF并填写参数。

查看结果并验证：
函数执行后立即显示统计结果，修改原区域值后结果会自动更新。

COUNTIF在日常办公中的应用场景

灵活多样的实际应用场景

成绩统计： 统计某班成绩大于等于90分的优等生人数。

出勤考核： 统计出勤表中“未到”人数，用于人事记录。

库存盘点： 统计商品状态列中“缺货”的商品种类。

问卷分析： 汇总选项中选择“满意”的总人数。

数据验证： 检查某区域中是否有重复数据（如出现次数大于1）。

COUNTIF与其他函数组合使用

实现更复杂的逻辑判断

与SUM结合实现条件加总：
先用COUNTIF统计出现频次，再配合SUMIF按条件加总金额。

与IF函数结合判断：
=IF(COUNTIF(A1:A10, "合格")>5, "通过", "未通过")

与数据有效性联动：
在单元格中设置数据验证规则，利用COUNTIF限制重复录入。

COUNTIF常与SUMIF、IF等函数组合使用，拓展统计分析能力。

COUNTIF与COUNTIFS的区别

单条件与多条件的界限

COUNTIF： 只支持一个判断条件，如“统计A列中值为X的个数”。

COUNTIFS： 支持多个判断条件，如“统计A列为男且B列为80分以上的记录数”。

示例：

• =COUNTIF(A1:A10, ">60") → 单条件

• =COUNTIFS(A1:A10, ">60", B1:B10, "男") → 多条件

适用场景区分： 如果需要复合条件统计，推荐使用COUNTIFS函数。

使用COUNTIF函数的常见错误及排查

排错建议与优化思路

错误示例：

• =COUNTIF(A1:A10, >60)：错误，应写为 ">60"

• =COUNTIF(A1:A10, "完成")：若文本中有空格或格式问题，统计结果可能为0

排查技巧：

• 检查数据单元格是否为隐藏格式、合并单元格或非可识别字符

• 使用“清除格式”将输入数据恢复为纯文本再尝试

• 使用辅助列先测试条件匹配效果

移动端如何使用COUNTIF？

WPS手机版操作简要说明

进入WPS App并打开表格：
从手机中打开WPS，选中任一表格文件。

点击目标单元格插入函数：
点击屏幕下方的函数按钮，选择“统计”类别中的COUNTIF。

输入范围与条件：
填写公式，如 =COUNTIF(A1:A10, "已完成")，点击“完成”。

查看统计结果：
函数执行后，统计结果会立即显示在目标单元格。

总结

WPS中的COUNTIF函数为用户提供了强大、灵活且简洁的单条件统计手段，适用于日常办公、教育、财务、项目管理等多种使用场景。通过 =COUNTIF(范围, 条件) 的形式，用户可对表格中的数值、文字或表达式进行条件筛选和频次统计。函数还支持通配符、引用条件、逻辑判断等多种模式，并可结合IF、SUMIF等函数进行高阶数据分析。无论在PC端还是移动端，COUNTIF都是高频且实用的统计利器。

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