WPS表格中可以通过身份证号码中第7到14位的出生日期信息结合TODAY()函数与DATEDIF()函数来准确计算年龄。适用于15位和18位身份证格式，只需构建公式提取出生年月并进行日期差计算即可，支持批量应用于整列数据。

身份证号码中的出生信息结构解析

理解基础结构是公式构建的关键

18位身份证号码规则：第7~14位表示出生年月日，格式为“YYYYMMDD”，例如19950823。

15位身份证号码规则：第7~12位为“YYMMDD”，需在年份前补“19”以满足4位年格式要求。

位置信息示例：

• 身份证：420106199508234512

• 出生日期段：19950823 → 可转为1995年8月23日

这部分信息可用于生成出生日期字段，从而基于当前日期推算年龄。

使用公式提取出生日期再计算年龄

分步骤提取年月日并计算实际年龄

提取出生日期公式（18位）：

使用DATEDIF函数计算年龄：

应用范围：复制到下方单元格即可对整列身份证数据批量计算。

注意事项：确保身份证格式统一为18位，若存在15位号码，可先用辅助列转换为标准格式。

封装提取与计算年龄的复合公式

一条公式搞定所有计算过程

综合公式（简洁写法）：

说明：

• MID(A2,7,4) 提取出生年；

• MID(A2,11,2) 提取出生月；

• MID(A2,13,2) 提取出生日；

• DATEDIF() 用于计算两个日期之间的年数差，即年龄。

适用于大批量处理，尤其适合HR表格、学校登记等日常应用。

批量计算年龄的实际操作步骤

在WPS表格中如何具体操作

创建身份证列：在A列输入身份证号码，如A2单元格。

在B列插入年龄公式：B2中输入上述DATEDIF公式。

拖动公式填充柄：下拉公式应用至所有目标单元格行。

设置单元格格式为“常规”或“数字”：确保结果为整数形式。

如需展示出生日期，可使用辅助列插入=DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,11,2),MID(A2,13,2))。

针对15位身份证的处理方式

老版本号码的特殊转换逻辑

识别15位身份证：

将15位转换为18位（简化示例）：

或手动加“19”补全出生年份：

提醒：15位身份证有效性低于18位，部分数据可能因出生年模糊产生偏差。

高阶技巧：自动判断身份证类型并计算年龄

构建更强健的兼容公式

判断身份证位数并自动计算：

此公式可兼容15位与18位身份证，适用于混合数据表格。

适合复杂项目、老旧数据迁移等场景使用。

可视化展示：插入出生年份与年龄柱状图

将身份证数据转化为图表更直观

插入辅助列“出生年份”：

插入辅助列“年龄”：使用标准公式得出。

选择“年龄”列 → 插入图表 → 选择柱状图。

调整横轴为出生年份，纵轴为年龄，可清晰展示年龄结构分布。

使用函数组合避免数据异常

防止非法身份证导致错误计算

加入数据验证：

加上错误处理函数：

适用于HR导入数据、政府登记表等存在格式不规范风险的数据源。

WPS函数兼容性与Excel对比说明

WPS支持标准Excel函数的兼容性优势

完全兼容Excel函数：如MID()、DATEDIF()、DATE()、IF()均可无障碍使用。

界面简洁：WPS函数输入框更符合初学者操作习惯，参数提示清晰。

跨平台一致性：在WPS网页端与移动端同样可使用此类日期与字符串函数。

支持插件拓展：如使用WPS插件平台中的“身份证信息提取”插件，可一键获取生日、性别、籍贯等。

提取更多身份证信息的扩展思路

除了年龄还能获取哪些内容？

生日：=DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,11,2),MID(A2,13,2))
性别（奇数为男，偶数为女）：=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女")
出生省份代码：=LEFT(A2,2)
籍贯初步判断：可结合代码查询表识别“省市地区”。

这些信息可用于数据分析、人口统计、教育管理等系统中。

常见问题