在 WPS Office 中，您可以通过“审阅”功能区或侧边“批注”面板，一键显示或隐藏文档中的所有批注，快速查看团队协作时他人意见。只需打开“审阅→显示批注”即可立即展现批注内容，无需手动查找每处标记。

文档批注的核心概念与应用场景

• 批注定义：批注是对文档中某段文字或对象的独立点评，记录修改意见或补充说明。
• 使用场景：
  • 团队协作时，编辑者留下修改建议；
  • 审稿环节，审核者对不明确处添加问询；
  • 学术论文，导师对学生草稿提出批注；
  • 合同评审，律师标注风险条款。
• 价值意义：批注能保持原文不被修改，在不破坏版式的前提下，提供清晰易追溯的反馈轨迹。

WPS 批注功能介绍

批注的定义与作用

• 批注可与文字、表格、图片等对象关联；
• 系统会自动记录批注作者、时间戳；
• 批注可折叠或展开，保证文档阅读体验。

支持的批注类型

• 普通文本批注；
• 下划线/高亮并批注；
• 回复式批注，可形成多轮讨论；
• 批注颜色可自定义，区分不同作者。

Windows 版 WPS 显示批注的操作指南

打开批注面板

• 在顶部功能区点击 “审阅”→“批注”→“显示批注窗格”；
• 侧边栏会出现“批注列表”，汇总所有批注，方便快速跳转。

显示/隐藏单条批注

• 选中批注气泡，右键选择“显示/隐藏此批注”；
• 或在侧边“批注窗格”中点击批注左侧的“眼睛”图标。

一键显示或隐藏全部批注

• 功能区 “审阅”→“显示批注” 下拉，选择“全部显示”或“全部隐藏”；
• 也可使用快捷键 Alt + R, A（依次按下）。

自定义批注显示样式

• 在“审阅→批注选项”中，可设置批注边框颜色、气泡样式；
• 勾选“始终在屏幕外侧显示”可防止批注遮挡正文。

Mac 版 WPS 显示批注的方法

启用批注面板

• 菜单栏点击 “审阅”→“批注”→“显示批注列表”；
• 侧边出现批注列表，可上下滚动查阅所有批注。

快速切换批注可见性

• 使用 ⌘ + Option + A 快捷键切换“全部显示/隐藏”；
• 在“审阅偏好设置”中，可调整批注气泡透明度及位置。

WPS 移动端（Android / iOS）查看与显示批注

打开批注视图

• 在手机/平板端打开文档后，点击底部工具栏“审阅”→“批注”；
• 屏幕右侧或底部会滑出批注列表，支持左右滑动预览对应段落。

显示或隐藏批注

• 单击批注图标即可展开或折叠单条批注；
• 点击“全部显示”开关，一键展开／隐藏所有批注。

批注管理高级技巧

修改批注颜色与标记

• 在“批注选项”中，为不同作者分配专属颜色；
• 使用“标签”功能，给批注添加“待办”“已解决”等状态标签。

导出含批注的文档

• “文件→导出”选择“PDF（含批注）”格式，可保留批注导出；
• 批注列表也可导出为文本，便于集中审阅和存档。

批注与修订模式配合使用

• 开启“修订模式”后，批注会与直接修改痕迹结合，便于全面对比；
• 在“审阅”→“接受/拒绝”中，可一并处理修订与批注建议。

与协作平台集成

• 企业版支持将带批注文档同步到钉钉/企业微信，方便异地审核；
• 结合金山文档在线协作，批注实时共享，不同设备自动同步。

产品优势与应用场景

• 多端一致体验：Windows、Mac、Android、iOS 操作一致，无缝切换。
• 高并发协作：支持多人同时编辑并批注，不互相覆盖历史记录。
• 流程化审阅：配合“标签”“状态”功能，形成可追踪的审核流程。
• 深度集成 Office 格式：兼容 .docx、.pdf 批注，跨平台无需担心兼容性。
• 轻量易用：无需额外插件，即可一键显示/隐藏批注，降低学习成本。

总结

批注功能是 WPS Office 协作编辑中的关键利器，通过“审阅→显示批注”即可快速查看或隐藏所有批注，结合颜色标记、标签、导出等高级功能，更能构建专业化的审校流程。建议您：

熟悉“显示/隐藏批注”快捷键和面板；

为不同参与者自定义批注颜色与标签；

定期导出含批注的 PDF 归档，保证审核链路完整。