WPS AI 有哪些功能?
WPS AI 集成智能写作、内容润色、文档总结、表格分析、演示辅助等多项功能,还支持智能问答与自由对话,覆盖WPS文字、表格、演示等模块,助力高效、智能办公体验,操作便捷,适用广泛。
引言
随着人工智能技术不断融入办公软件,传统的文档编辑和处理方式正在发生翻天覆地的变化。WPS 作为国内领先的办公工具平台,也顺势推出了自家的智能写作与办公助手——WPS AI。它不仅集成在 WPS 的文字、表格、演示等核心模块中,还为用户提供了丰富、智能的处理能力,如自动写作、智能改写、文档总结、表格生成、智能问答等。本文将带你全面了解 WPS AI 提供的各类实用功能,助力提升办公效率,实现从“工具使用者”向“智能协作者”的转变。
WPS AI 是什么
WPS AI 是金山办公推出的一款基于大语言模型(LLM)能力的智能办公助手,集成在 WPS Office 的各类组件中,为用户提供智能内容生成、理解、处理与美化等全流程支持。
核心特点:
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无需安装额外插件,原生集成;
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支持中文、英文等多语言处理;
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提供智能写作、对话生成、表格分析等功能;
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可根据语境理解并优化内容。
WPS AI 的核心功能模块解析
1. 智能写作
在 WPS 文字中,WPS AI 可协助用户生成各种文案内容:
应用场景 | 功能描述 |
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合同/协议草拟 | 根据输入要求自动生成规范法律类文档 |
会议纪要 | 输入关键要点自动补充完整会议记录 |
活动策划文案 | 一键生成宣传、介绍、营销型内容 |
个人总结 | 提供清晰、结构化的总结模板与语句 |
只需输入一句提示词,即可完成整段内容创作,极大提升效率。
2. 内容改写与润色
WPS AI 可对已有文字进行多种形式的重构:
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语言优化:语句更通顺、用词更专业;
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逻辑调整:句式结构优化、加强逻辑衔接;
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风格转换:可切换为商务、口语、书面语等多种文风;
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自动纠错:拼写、语法自动检查并修复。
适用于学生论文、职场邮件、汇报材料等多种写作场景。
3. 文档总结与提取
面对长篇幅文档,WPS AI 提供智能摘要功能:
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一键提取文档要点;
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自动生成总结段落;
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适配不同阅读目标(如速读/汇报/学习);
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适用于报告、说明书、教学材料等场合。
4. 智能问答与辅助阅读
当你打开一份内容复杂的文档时,WPS AI 可以作为“智能讲解员”:
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提问:“这篇文章的核心观点是什么?”;
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查询:“作者在第三段提到的案例指什么?”;
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理解:“请用通俗语言解释第二页内容”;
它会基于全文内容快速生成精准、清晰的解答,帮助理解复杂文档。
5. 表格智能处理(WPS 表格)
WPS AI 不仅用于文字内容,在电子表格中同样功能强大:
功能类型 | 说明 |
---|---|
智能公式生成 | 描述需求即可生成对应 Excel 函数公式 |
数据自动分类 | 根据字段自动分析、整理并输出结构化内容 |
图表生成建议 | 分析数据后自动推荐最适用图表类型并生成 |
错误修复 | 发现单元格格式或公式错误,提示并修复建议 |
适合不熟悉函数语法或数据处理的用户使用,大幅简化操作难度。
6. 幻灯片(WPS 演示)智能辅助
在 PPT 场景中,WPS AI 可协助:
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自动生成演讲稿内容;
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文案美化与排版优化;
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插入逻辑清晰的演讲结构(如起承转合、论点论据);
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提供美观配色建议与图示结构推荐。
7. Chat AI 模块
WPS AI 中还集成了类 ChatGPT 的自由对话功能:
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问知识 → 可解答专业术语、语言技巧、公式含义等;
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做翻译 → 支持中英互译、句子优化;
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给建议 → 输入文本可请求写作建议、语气调整等;
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快速脑暴 → 提供选题构思、标题拟定、创意支持等;
该模块灵活性高,是职场写作、学习辅导的好助手。
WPS AI 的优点与使用体验
优点 | 说明 |
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原生集成 | 无需额外下载、即开即用 |
中文理解能力强 | 支持地道中文语义解析,符合本地化场景 |
多模态支持 | 不局限文字输入,也支持文档提问、表格交互、演示生成等 |
数据隐私保障 | 本地运行核心操作,符合办公文档信息安全要求 |
WPS AI 的适用人群
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学生党:写作文、做作业、总结报告、翻译段落;
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职场人士:写邮件、汇报材料、项目策划书;
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运营新媒体:生成文案、广告语、视频脚本;
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企业管理者:自动分析数据、快速提取要点;
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教育从业者:制作讲义、课件,整理教案内容。
使用技巧与建议
技巧类型 | 实用建议 |
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提示词撰写技巧 | 语义越清晰、意图越明确,输出结果越精准 |
多轮交互优化 | 与 AI 反复对话、修改可迭代生成内容质量 |
组合使用多个模块 | 文档+表格+演示,协同完成整套项目内容制作 |
版本升级常体验 | WPS AI 常更新新模型与功能,建议保持最新版使用 |
常见问题
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