登录WPS账号并将表格上传至云文档后，可通过链接或账号邀请他人进行共享，设置“可编辑”权限后即可多人同时协作编辑表格，内容实时同步更新，适用于各种团队场景。

引言

在团队办公、协同处理数据、多人填报表格等场景中，共享编辑功能成为现代办公不可或缺的一部分。传统 Excel 文件多以“单人保存+邮件传输”方式管理，不仅效率低，还容易造成版本混乱。如今，借助 WPS Office 提供的“共享编辑”功能，用户可以像使用云文档一样，在多人之间实时协作、在线同步、权限控制，极大提高工作效率。本文将围绕 WPS Excel 的共享编辑功能进行全面讲解，包括开启方法、共享形式、权限设置、常见问题处理等，助你轻松实现多人同时编辑表格。

什么是共享编辑

共享编辑，是指将本地或在线的 Excel 表格文档通过云端方式共享给他人，同时赋予编辑、查看等权限，实现多人同时查看与修改文档内容的一种协作模式。

WPS Excel 支持在云端文档中心同步文件，当你将某个表格“共享”后，邀请的用户就可以在任何时间、任意设备中查看和协同编辑该文件，修改内容将实时更新，无需反复发送文件。

开启共享编辑功能的前提

想要使用共享编辑功能，需要满足以下基础条件：

1. 使用的是 WPS Office 个人版 或 企业版；

2. 登录 WPS 账号（QQ/微信/手机号均可注册）；

3. 文件需保存在“WPS 云文档”中；

4. 被邀请者也需拥有 WPS 账号，才能共同编辑。

WPS Excel共享编辑的开启步骤

步骤一：打开需要共享的表格文件

• 打开WPS Excel，编辑你需要共享的表格内容；

• 如果该文件是本地文档，建议先“另存为”云文档。

步骤二：保存至WPS云文档

• 点击左上角“文件” → “上传到云文档”；

• 或点击界面右上角云图标 → 上传当前文档至云端；

• 成功后，文件地址前会显示云图标，说明已同步。

步骤三：发起共享

• 点击右上角“共享”按钮；

• 可通过“链接分享”或“邀请账号”两种方式添加协作者；

• 系统自动生成一个链接，可通过微信、QQ、邮箱等发送给他人。

共享方式详解

你可以根据协作者的具体情况选择不同的共享方式。

权限设置详解

共享文档时，可设置不同权限，保障内容安全：

开启共享时建议根据协作者身份设定合适权限，避免误改重要数据。

共享编辑过程中的实时协作体验

WPS Excel 的多人编辑体验：

1. 所有协作者可实时看到他人正在操作的单元格；

2. 修改内容即时同步，无需保存；

3. 支持版本追溯，出现错误可一键恢复历史版本；

4. 编辑者名称实时显示，方便沟通分工；

5. 表格注释、批注自动同步显示，便于协作交流。

使用移动端共享编辑

WPS 支持手机/平板端参与协作，操作方式与PC类似：

• 打开WPS App → 我的云文档；

• 进入表格文档 → 点击“协作”或“共享”按钮；

• 可发送邀请或复制链接；

• 多人可同时在手机端填写、修改数据，效率不打折。

共享编辑常见应用场景

如何取消共享或移除协作者？

1. 打开共享表格 → 点击右上角“共享”；

2. 查看当前协作者列表；

3. 点击协作者头像 → 移除或修改权限；

4. 关闭链接分享可终止他人访问链接。

系统会实时生效，保障数据权限安全。

共享编辑安全性说明

WPS 云文档具备如下安全保障：

• 加密传输：所有文档通过 HTTPS 协议上传下载；

• 权限可控：从根源限制内容查看与编辑权限；

• 操作记录：修改行为可追踪，有据可查；

• 文件版本：支持历史记录查看与恢复；

• 企业版支持：数据存储更私密，权限分级更严谨。

常见问题