在WPS Word中生成目录，首先对文档标题应用样式（如“标题1”、“标题2”）。然后将光标置于需插入目录的位置，点击“引用”选项卡中的“目录”按钮，选择自动目录样式或自定义目录格式。最后点击“确定”，即可根据设置的标题样式自动生成目录。

引言

在WPS Word中，生成目录的关键在于正确使用“标题样式”并通过“引用”功能插入自动目录。自动目录可根据文档结构快速生成目录项，并能随着内容变化一键更新，非常适合写论文、报告、工作手册等文档。本文将全面讲解如何从零开始生成一个完整、规范、美观的WPS Word目录，包括每一步点击路径、功能说明与排版建议，确保人人都能轻松掌握。

准备工作：正确设置标题样式

目录的核心基础是“标题样式”。WPS Word会自动识别使用“标题1”、“标题2”等样式的段落作为目录项。

应用标题样式：

打开WPS Word文档，定位到需要作为章节标题的文字段落，例如“第一章 绪论”。

选中该段文字，确保光标停留在段落中。

在页面顶部工具栏，点击“开始”标签页。

找到工具栏中部区域的“样式”栏，点击“标题1”。

系统会自动为该段文字添加加粗、大号字体，并作为一级标题。

对于下属小节（如“1.1 研究背景”），重复以上步骤但选择“标题2”；若有三级标题，则用“标题3”。

完成整个文档中所有标题的样式标记。

小贴士：

• 不要只加粗或调字号：如果不使用系统样式，目录将无法识别该段落。

• 统一风格管理：如需调整样式字体，请点击“样式”旁的小箭头 → “修改样式”，可保存为新模板。

插入自动目录

标题设置完成后，可在文档任意位置插入目录，一般放置于封面后或正文首页。

插入目录操作：

将光标点击到要插入目录的位置，通常是封面后一页空白处。

点击上方菜单栏中的“引用”标签页。

在“引用”工具栏最左侧找到“目录”按钮，点击展开。

下拉框中会出现多个目录样式，例如“自动目录1”、“自动目录2”。

建议选择“自动目录1”（黑色字体+点线），点击后系统将自动生成一个包含页码的目录列表。

可看到所有使用了“标题1”“标题2”等样式的段落已经按层级展示，并标注页码。

常见目录样式说明：

更新目录（修改内容后必须操作）

当你修改了章节标题或新增内容导致页码变化后，目录不会自动更新，必须手动操作以刷新内容。

更新目录内容：

方法一：点击“更新目录”按钮

鼠标点击目录任意区域；

此时目录上方会出现“更新目录”浮动按钮；

点击该按钮，弹出“更新选项”对话框；

选择“仅更新页码”或“更新整个目录”；

若只改变了页码，选前者即可；

若新增或修改了标题级别，请选择“更新整个目录”；

点击“确定”，目录立即刷新。

方法二：右键操作更新

鼠标右键点击目录区域；

选择“更新字段” → 弹出更新选项；

同样选择“仅更新页码”或“更新整个目录”；

点击“确定”，自动更新目录内容。

自定义目录样式与级别显示

WPS允许用户根据文档需要，设置只显示两级目录、取消点线、修改字体等细节。

自定义目录样式：

点击“引用” → “目录” → 最底部选择“插入目录”。

弹出“目录设置”窗口，包含以下常用设置：

显示级别：设置目录层级（如设为2，则只显示标题1和标题2）；

对齐页码：是否将页码右对齐；

使用点线：是否在标题与页码之间使用“……”。

修改完成后点击“确定”，系统插入自定义目录。

修改目录字体样式：

鼠标右键点击已生成的目录；

选择“修改样式”；

可分别修改“目录1”、“目录2”等层级的字体、字号、行距；

修改完成点击“确定”，整体目录样式将更新。

使用导航窗格辅助目录结构检查

导航窗格可帮助用户实时查看文档的标题结构，确认层级是否正确。

开启导航窗格：

点击顶部菜单“视图”；

勾选“导航窗格”；

页面左侧出现结构树状图，显示所有使用“标题样式”的段落；

可点击任意标题快速跳转，也能检查是否有标题样式遗漏或错层。

删除或重新插入目录

当目录显示错误、样式不满意，或想更换样式时，可以删除重建目录。

删除目录：

鼠标点击目录区域外框，确保选中整个区域；

按键盘“Delete”键或右键 → “剪切”；

页面恢复空白，即可重新插入新样式目录。

插入多个目录（图表目录、表格目录）

某些文档需要添加“图目录”、“表目录”等，此类目录通过“插入题注+索引”方式生成。

步骤简要（进阶用法）：

1. 插入图片或表格 → 添加“题注”（点击图片 → 右键 → 插入题注）；

2. 再点击“引用” → “插入目录” → 改为“图表目录” → 插入即可。
   （该功能相对复杂，适用于学术论文用户）

目录跳转功能说明与使用建议

自动目录具备超链接功能，可通过点击目录项跳转至文档对应位置。

跳转方法：

• 在按住Ctrl键的同时点击目录项标题，即可跳转至该段内容。

• 此功能适用于快速审阅、讲解演示、检查排版等场景。

文档导出后目录是否保留？

当你将WPS文档导出为PDF或打印版本时，目录格式可保留，跳转功能会自动转换为PDF目录链接（部分版本支持）。

建议：

• 导出前务必“更新整个目录”；

• 使用“另存为PDF”功能可保留跳转结构。

常见问题