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WPS Word如何生成目录?

2025年5月20日
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在WPS Word中生成目录,首先对文档标题应用样式(如“标题1”、“标题2”)。然后将光标置于需插入目录的位置,点击“引用”选项卡中的“目录”按钮,选择自动目录样式或自定义目录格式。最后点击“确定”,即可根据设置的标题样式自动生成目录。

引言

WPS Word中,生成目录关键在于正确使用“标题样式”通过“引用”功能插入自动目录。自动目录根据结构快速生成目录项,随着内容变化更新,非常适合论文、报告、工作手册档。本文全面讲解如何开始生成一个完整、规范、美观WPS Word目录,包括一步路径、功能说明排版建议,确保人人都能轻松掌握。

准备工作:正确设置标题样式

目录核心基础是“标题样式”。WPS Word自动识别使用“标题1”、“标题2”样式段落作为目录项。

应用标题样式:

打开WPS Word定位需要作为章节标题文字段落,例如“第一章 论”。

该段文字确保停留在段落中。

工具栏,击“开始标签页。

找到工具中部区域的“样式栏,击“标题1”。

系统自动该段文字添加加粗、字体,作为标题。

对于下属小节(如“1.1 研究背景”),重复以上步骤选择“标题2”;若有标题,用“标题3”。

完成整个所有标题样式标记。

士:

插入自动目录

标题设置完成后,可在任意位置插入目录,一般放置封面正文首页。

插入目录操作:

标点插入目录位置,通常封面空白

上方菜单中的“引用标签页。

在“引用”工具左侧找到“目录按钮,展开。

出现多个目录样式,例如“自动目录1”、“自动目录2”。

建议选择“自动目录1”(黑色字体+线),系统自动生成一个包含页码目录列表

看到所有使用了“标题1”“标题2”样式段落已经展示,页码。

常见目录样式说明:

样式名称 特点
自动目录1 清晰,加粗标题,配点线页码
自动目录2 简洁,线,适合排版风格
目录 建议使用,自行编辑功能

更新目录(修改内容必须操作)

修改章节标题新增内容导致页码变化后,目录不会自动更新必须操作刷新内容。

更新目录内容:

方法一:击“更新目录”按钮

标点目录任意区域;

此时目录上方出现“更新目录浮动按钮;

按钮,弹出“更新选项”对话框;

选择“更新页码或“更新整个目录”;

改变页码,前者即可;

新增修改标题级别,选择“更新整个目录”;

击“确定”,目录立即刷新。

方法二:操作更新

目录区域;

选择“更新” → 弹出更新选项;

同样选择“更新页码”或“更新整个目录”;

击“确定”,自动更新目录内容。

定义目录样式级别显示

WPS允许用户根据需要,设置显示目录、取消线、修改字体细节。

定义目录样式:

击“引用” → “目录” → 底部选择“插入目录”。

弹出“目录设置”窗口,包含以下常用设置:

显示级别设置目录级(2,显示标题1标题2);

页码是否页码齐;

使用线是否标题页码之间使用“……”。

修改完成后击“确定”,系统插入定义目录。

修改目录字体样式:

生成目录;

选择“修改样式”;

分别修改“目录1”、“目录2”字体、字号、行距;

修改完成击“确定”,整体目录样式更新。

使用导航辅助目录结构检查

导航帮助用户查看标题结构,确认是否正确。

开启导航格:

菜单“视图”;

选“导航”;

左侧出现结构图,显示所有使用“标题样式”段落;

任意标题快速转,也能检查是否标题样式遗漏层。

删除重新插入目录

目录显示错误、样式满意,更换样式时,可以删除重建目录。

删除目录:

标点目录区域框,确保整个区域;

键盘“Delete”键 → “剪切”;

恢复空白,即可重新插入样式目录。

插入多个目录(图表目录、表格目录)

某些需要添加“目录”、“目录”等,此类目录通过“插入注+索引”方式生成。

步骤简要(用法):

  1. 插入图片表格 → 添加“注”(图片 → 键 → 插入注);

  2. 击“引用” → “插入目录” → 为“图表目录” → 插入即可。
    功能相对复杂,适用学术论文用户)

目录功能说明使用建议

自动目录具备功能,通过目录至文对应位置。

方法:

导出目录是否保留?

你将WPS导出PDF打印版本时,目录格式保留,功能自动转换PDF目录接(部分版本支持)。

建议:

常见问题

目录中的标题顺序混乱怎么办?

检查文中是否标题使用正确的“标题样式”,更新整个目录。

生成目录后页码对不齐怎么办?

定义目录选“页码”启用“线”,保持统一排版。

怎么只显示一级标题?

插入目录选择“显示级别”1,即可生成包含“标题1”简洁目录。

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