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WPS表格如何拆分?

2025年5月20日
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在WPS表格中,拆分单元格内容可通过“数据”选项卡中的“分列”功能实现。选择目标列后点击“分列”,根据向导设置分隔符或固定宽度即可完成拆分。

引言

日常办公中,我们常常处理各种结构复杂Excel表格。时候,需要一张表格多个表格、合并单元分解、一个工作分为多个工作表,甚至导出PDF分开存档。这些需求WPS表格都可以通过工具组合技巧完成。本文详细介绍WPS实现各种操作方法,包括分、分、单元内容、条件数据、工作表、导出、批量常用技巧,帮助高效处理分类任务。

单元内容多个

一个单元包含多个信息,如“姓名+部门”、“省份+城市”时,可以通过“分列”功能其一拆开。

操作步骤

打开WPS表格,包含内容单元区域(A1:A100);

部“数据”菜单;

找到击“分列”;

弹出“文本分列向导”窗口:

击“下一步”,选择对应分隔符;

击“完成”,内容自动分为多个相邻列。

示例场景

一个表格多个表格

制作批量报表、打印模板时,需要一张分成多个表格。WPS表格支持使用辅助分。

操作步骤(方式)

打开表格;

根据需要,20行、50行为一个单位进行中;

复制区域,粘贴新的工作中;

重复操作,直至所有内容完成分。

操作步骤(使用件)

安装WPS中心中的“工具”;

打开表格 → 菜单 → 启动工具;

设定每份分隔规则;

击“执行”,自动规则多个工作文件。

分为多个工作

比如你有一张数据表,包含“部门”段,希望部门数据单独拆出一个工作表。

操作步骤(使用高级筛选+复制)

表格全部区域;

击“数据” → “高级筛选”;

设置“条件区域”包含部门名称列;

筛选一个部门数据;

复制粘贴工作中,命名部门;

重复操作直到所有部门完毕。

操作步骤(使用VBA分)

打开WPS开发工具 → 启用功能;

插入块,粘贴适用WPS的“工作表”VBA代码;

执行宏,系统自动数据生成多个工作表。

合并单元拆开

有些表格视觉使用合并单元格,但在排序造成数据错位。此时需要还原为非合并格式。

操作步骤

包含合并单元区域;

击“开始”菜单 → 选择“取消合并单元格”;

合并单元还原空白单元格;

使用“定位条件”工具中空单元格 → 填充上方内容(使用“填充”功能);

最终完成视觉数据统一。

多个工作导出多个文件

一个Excel文件中的多个工作分别导出单独文件,用于部门分发、批量审批等。

操作步骤(导出)

打开多个Sheet表格;

一个工作表 → 键 → “移动复制”;

选“建立副本” → “工作簿”;

窗口击“为”,选择目标路径;

按需保存为.xls/.xlsx/.pdf格式。

操作步骤(批量导出)

打开WPS中心 → 安装“导出工具”;

启动后 → 设置导出目录、文件规则;

击“导出”,自动完成批量导出。

数据导出PDF

数据格式导出PDF用于打印、归档等。

操作步骤

  1. 数据区域当前工作表;

  2. 左上角“文件” → “导出PDF”;

  3. 设置导出范围(当前页、指定区域、整个表格);

  4. 定义纸张尺寸、距、方向等;

  5. 击“导出”,文件生成PDF格式。

批量内容条件文件命名

适用批量工资条、学生成绩单、采购清单个性分发需求。

操作步骤(使用VLOOKUP配合分组)

  1. 分组段(姓名、编号)排序数据;

  2. 使用公式数据提取出来;

  3. 提取结果分别复制工作中;

  4. 命名工作表 → 使用“为”功能保存单独文件;

  5. 最终生成多个包含独立内容Excel文件。

过程常见问题处理建议

合并单元导致数据错位

行、空列影响结果

内容乱码格式混乱

表格应用建议

批量打印内容

表格适合打印,避免内容拥挤。

便于分析

分别进行筛选、图表分析操作。

适合协同办公权限控制

分为多个文件后,权限分发不同部门人员,提升信息安全。

常见问题

拆分后的单元格内容变乱码怎么办?

确认原始数据编码格式正确,在“分列”使用匹配分隔进行处理。

WPS表格可以按行内容自动拆分成多个工作簿吗?

借助VBA第三实现自动功能,满足批量操作需求。

拆分后怎么批量导出为PDF文件?

使用“文件”→“导出PDF”工具设置导出参数即可批量生成PDF。

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