WPS 的自动保存功能会将文档备份至系统默认路径（如 AppData 中的 backup 文件夹），可通过“文件恢复中心”或手动路径找回，配合手动保存使用效果最佳。

引言

在使用 WPS Office 编辑文档的过程中，遇到电脑死机、软件崩溃、忘记保存等情况，往往会让人措手不及。幸运的是，WPS 提供了“自动保存”功能，能在后台定时保存你编辑的内容，尽量减少因意外导致的数据丢失。

那么，WPS 自动保存到底保存在什么地方？如何恢复？它是否适用于文字、表格、演示等所有文件？这篇文章将以简单明了的方式，带你全面了解 WPS 自动保存的相关设置与文件路径。

什么是 WPS 的自动保存功能？

“自动保存”是指在用户编辑文档过程中，WPS 会定时将当前文档的内容临时保存到一个指定的缓存位置。

这一功能有两个特点：

• 定时进行：默认每隔几分钟保存一次（可手动设置）；

• 非最终保存：自动保存的文件不是正式的保存版本，只在异常关闭或未保存退出时启用恢复。

这个功能广泛应用于以下几类文档：

• WPS文字（Word）

• WPS表格（Excel）

• WPS演示（PPT）

无论你是否手动点击保存按钮，自动保存都默默进行，尤其在意外发生时发挥关键作用。

WPS 自动保存文件的位置在哪里？

WPS 自动保存的路径，通常会因使用系统版本、WPS版本不同而有所变化。以下是常见平台下默认的保存位置说明。

1. Windows 系统默认路径（以 WPS 2019/2021 为例）

大多数情况下，自动保存文件会保存在如下目录：

说明：

• AppData 文件夹是系统默认隐藏的，需要手动显示；

• 路径中版本号可能不同，需根据实际安装版本查找；

• 文件格式为临时文件，扩展名如 .bak、.tmp、.wps 等。

2. macOS 系统路径

在 Mac 上，WPS 的缓存位置一般为：

打开方法：

• 在 Finder 中按住 Option 键点击“前往” > “资源库”；

• 依次进入上面的路径即可找到备份文件。

如何恢复自动保存的文件？

WPS 在检测到异常关闭后，下次启动会自动提示恢复文件。如果没有提示，也可以手动恢复：

方法一：通过“文件恢复中心”

1. 打开 WPS；

2. 点击左上角的“WPS图标”或“文件”菜单；

3. 找到【备份与恢复】；

4. 点击【文件恢复中心】；

5. 在弹出的窗口中查看所有自动保存和异常备份文件；

6. 找到你要恢复的内容，点击“打开”或“恢复”。

此方法适用于 WPS 所有组件（文字、表格、演示）。

方法二：手动打开备份目录文件

如果恢复中心未显示，也可以手动进入自动保存路径：

1. 复制前文中的保存路径；

2. 粘贴到“文件资源管理器”或“运行”窗口；

3. 找到对应文件，根据修改时间选择需要的内容；

4. 手动复制、改名、另存为正式文档格式。

如何修改 WPS 自动保存设置？

WPS 允许用户自定义保存时间间隔、是否开启自动保存、自动保存目录位置等设置。

修改方法如下：

1. 打开任意 WPS 文件（如 Word 文档）；

2. 点击“工具”菜单 > “选项”；

3. 在“常规与保存”或“保存”标签下可看到相关设置；

4. 你可以：

   • 勾选“启用自动保存”；

   • 设置自动保存间隔（建议 3~5 分钟）；

   • 修改默认自动保存路径。

调整这些参数可以根据你的使用习惯提升编辑安全性。

自动保存与手动保存的区别

自动保存是“备份”，手动保存才是“最终提交”。

WPS 各组件的自动保存体验对比

实用建议

虽然自动保存可以在意外情况下挽救数据，但并非万能。以下是一些实际建议：

• 定期手动保存（Ctrl + S 是你的朋友）；

• 启用自动保存，并设置为 3~5 分钟；

• 修改自动保存目录至你常用的文件夹；

• 完成重要文档后多存几个副本，尤其是带格式、图表、数据的文件；

• 文件命名规范，便于恢复时识别；

• 学会使用“文件恢复中心”，关键时刻能救命。

常见问题解答