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WPS Word如何显示大纲?

2025年5月21日
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在WPS Word中显示大纲,点击“视图”选项卡,然后选择“大纲视图”。这样可以清晰地看到文档的结构层次,便于调整标题级别和组织内容。通过大纲视图,还能快速进行段落的提升或降级操作。

什么是“大纲视图”?

大纲视图”一种按照结构进行展示方式,主要用途帮助用户梳理管理逻辑结构。

简单来说:

论文、报告长篇内容非常有用,清晰看到框架,快速指定内容,编辑更有条理。

WPS Word 显示大纲方法

WPS Word 打开大纲视图方法其实非常简单,下面详细介绍操作步骤:

方法一:通过“视图”选项打开

步骤一:打开你的 Word

确保已经WPS Office 打开需要编辑档。

步骤二:的“视图”菜单

菜单找到【视图】,进入视图选项卡。

步骤三:选择“大纲视图”

在“视图”界面可以看到“普通视图”、“视图”、“大纲视图”选项,击“大纲视图”即可进入。

进入后,左侧出现大纲结构列表,你的层次形式展现。

方法二:使用快捷按钮标(部分版本)

某些版本WPS Word 界面左上角右侧的“导航格”区域,提供一个大纲标,也可以快速进入。

如果没有看到这个标,可以尝试:

正确使用大纲功能关键:标题样式设置

大纲层次主要依赖“标题”样式,例如“标题1”、“标题2”、“标题3”等。只有使用这些样式段落,才能大纲正确显示。

设置标题样式步骤:

1. 中文段落

你要作为标题文字,比如章节标题、段落小节等。

2. 击“开始”选项

菜单击“开始”,找到“样式”区域。

3. 选择对应标题级别

击“标题1”、“标题2”或“标题3”等,根据结构选择不同标题。

设置完成后,大纲视图中,这些内容自动形成清晰结构。

大纲视图实用操作技巧

虽然本文风格粗略,以下这些操作建议非常实用的,掌握可以大幅提升你的处理效率:

折叠 / 展开内容:标题小“+”或“−”标,可以折叠展开所有内容,便于专注编辑某一部分。

调整结构:大纲视图中,直接标题,可以快速改变段落顺序,不用剪切粘贴,非常高效。

提升 / 降低标题

大纲视图中选标题,工具中的“提升”、“降低”按钮,即可改变标题级,例如从“标题2”变为“标题1”。

快速转:大纲中的标题,WPS 自动对应位置,快速定位。

如何退出大纲视图?

编辑完成后回到正常视图,只需要:

内容结构并不丢失,设置标题仍然保留。

大纲视图实际应用场景

虽然功能不算复杂,大纲视图很多实际写作场景极为重要:

论文/报告/总结快速查看整体结构,检查是否逻辑清晰,段落是否重复、顺序是否合理。

项目策划部分设置不同标题等级,一目了然,团队成员协作。

产品说明操作手册内容分明,方便客户浏览查阅。

内容创作初稿/草案先用大纲基本骨架,段落补充内容,提升写作效率。

常见问题

为什么我的文档在大纲视图中什么都没有?

可能是没有使用“标题样式”格式设置段落,建议回到视图统一设置标题1、标题2样式。

可以打印大纲视图吗?

不能直接打印大纲界面,可以生成目录导出结构列表进行打印。

Word文档可以只显示大纲左侧栏吗?

可以启用“导航格”,显示标题结构,保留视图,方法是在“视图”选“导航格”。

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