在 WPS 表格中，用户可以通过右键工作表标签选择“隐藏”来快速隐藏指定工作表，也可使用“格式”菜单或设置 VBA 宏隐藏。隐藏的工作表不会被删除，仅在界面中不可见，适合保护敏感数据、简化视图或设置权限。

什么是工作表隐藏？

概念定义

• 隐藏工作表是将选定工作表在界面中暂时不可见的操作；

• 数据并未被删除，只是用户在当前界面中无法查看；

• 常用于隐藏中间计算表、临时数据表、汇总源表等。

隐藏与删除的本质区别

方法一：通过右键菜单隐藏工作表（最常用）

示例：右键隐藏操作步骤

1. 打开 WPS 表格 → 切换至需要隐藏的工作表；

2. 右键点击底部工作表标签（如“Sheet2”）；

3. 在弹出的菜单中点击“隐藏”；

4. 当前工作表即从标签区域消失。

应用建议

• 快速隐藏不常用但又不能删除的工作表；

• 简化标签区域显示，提升可读性；

• 适合操作性强、临时演示用表格。

方法二：使用“格式”菜单隐藏工作表

示例：菜单隐藏操作步骤

1. 点击菜单栏“开始” → “格式” → “隐藏和取消隐藏”；

2. 选择“隐藏工作表”；

3. 在弹窗中勾选要隐藏的工作表 → 确定。

优势说明

• 可同时批量选择多个工作表进行隐藏；

• 避免逐个右键操作的繁琐；

• 适用于大型表格文档管理。

方法三：通过VBA代码实现深度隐藏（高级）

示例：VBA宏隐藏代码

• 执行该代码后，“Sheet2”将无法通过常规取消隐藏方式恢复；

• 只能通过VBA再次设为 xlSheetVisible 解除。

VBA使用条件

• 需启用开发工具（开发者模式）；

• 适合高级用户、企业自动化报表场景；

• 可配合密码保护增强安全性。

如何取消隐藏工作表？

方法一：右键工作表标签区域 → 取消隐藏

1. 在任意可见工作表标签上点击右键；

2. 选择“取消隐藏”；

3. 在弹出窗口中选择要显示的工作表 → 点击“确定”。

方法二：使用菜单栏“格式”功能

• 开始 → 格式 → 隐藏和取消隐藏 → 取消隐藏工作表；

• 支持一次只恢复一个工作表。

方法三：使用VBA取消深度隐藏

• 适用于使用 xlSheetVeryHidden 隐藏的情况。

实际应用场景解析

场景一：隐藏计算用的中间表格

• 汇总表中有多个后台计算辅助表；

• 为避免用户误操作，将其隐藏；

• 显示仅展示汇总页或图表页。

场景二：设定权限查看的分组表

• 每个部门/销售组有独立数据页；

• 管理员汇总使用所有工作表，普通员工仅查看授权页；

• 配合“保护工作簿”功能可实现只读或密码查看。

场景三：交互模板控制页面显示

• 使用 VBA + 按钮控制某些工作表是否展示；

• 可根据操作动态隐藏/显示不同模块页。

注意事项与隐藏限制

1. 公式仍能引用被隐藏工作表数据

• 示例：=Sheet2!A1 仍可正常返回结果；

• 所以隐藏并非数据加密，仅是界面隐藏。

2. 隐藏状态不会随打印输出

• 隐藏工作表无法被打印；

• 适合在打印报表时清除非展示页面。

3. 保护工作簿可防止取消隐藏

• 启用“保护工作簿结构” → 设置密码；

• 防止用户右键取消隐藏，增强数据防泄漏效果。

高级技巧：自动隐藏工作表方案

1. 使用宏自动隐藏某些工作表辑

• 每次打开文档时自动隐藏指定工作表；

• 适合保护公式、源数据。

2. 根据单元格条件控制隐藏/显示

• 实现表格内容联动控制；

• 用于交互型表单场景。

多工作表隐藏管理建议

建议一：统一命名与分组

• 使用统一命名格式：如 “部门_销售数据”、“中间_计算逻辑”；

• 便于识别、分组隐藏与显示。

建议二：设置导航页或索引页

• 创建总览页，包含所有工作表链接；

• 点击可使用宏命令显示对应隐藏页；

• 提升用户体验与表格可控性。

建议三：隐藏页设置“只读保护”

• 结合“保护工作表”+“只读”权限；

• 重要数据页即使显示也无法修改；

• 适用于固定表头、模板页等。

总结

WPS 表格提供灵活的工作表隐藏功能，用户可通过右键菜单、格式选项或VBA宏控制工作表的可见性，适用于简化表格结构、保护敏感数据、设置多用户权限等场景。隐藏操作本质上不影响数据使用与公式调用，可结合保护工作簿和宏命令实现更强大的自动化管理。熟练掌握这些技巧，将显著提升你的表格组织与演示水平。

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