在 WPS 演示中添加背景音乐非常简单，只需点击“插入”→“音频”→“本地音频”，选中音乐文件后设置播放方式为“自动”并选择“跨幻灯片播放”，即可实现整场放映播放背景音乐。

为什么要在WPS演示中添加背景音乐？

提升演示氛围与感染力

• 音乐能营造情绪基调，提升整体感染力；

• 适用于庆典汇报、企业展示、节日课件等场景。

增强听觉记忆与信息吸收

• 有节奏感的背景音乐可帮助观众更专注于内容；

• 增强演示节奏感，避免幻灯片播放过于沉闷。

美化PPT整体观感

• 搭配图像、动画和切换特效使用，提升专业性；

• 提供动态演示效果，吸引观众注意力。

WPS演示支持哪些音乐格式？

支持格式一览

文件大小建议

• 单个音乐文件建议不超过10MB；

• 过大的音频可能影响幻灯片打开速度；

• 建议使用压缩音频或剪辑版。

如何给WPS演示添加背景音乐？

方法一：插入本地音频文件（主流方式）

示例：操作步骤说明

1. 打开WPS演示文档；

2. 切换至“插入”选项卡 → 点击“音频”→“本地音频”；

3. 选择电脑中的音乐文件（如MP3格式）；

4. 音频图标将插入当前幻灯片；

5. 在顶部菜单栏选择“播放” → 设置为“自动播放”+“跨幻灯片播放”；

6. 拖动音频图标至角落或设置为隐藏播放图标。

方法二：插入在线音乐链接（部分版本支持）

• 在“插入”→“音频”中选择“在线音频”；

• 粘贴网络音频链接（如腾讯音乐、网易云分享链接）；

• 注意：需网络连接且部分系统不支持自动播放。

如何设置音乐播放范围与控制行为？

设置自动播放与跨幻灯片播放

• 插入音频后 → 选择音频图标 → 顶部“播放”标签；

• 设置“开始方式”为“自动”；

• 勾选“跨幻灯片播放”选项；

• 可选择“循环播放”实现无限播放直到结束。

设置从特定幻灯片开始播放

• 插入音频至第一张或指定页；

• 设置播放“从当前页开始”，后续页设置不插入音频；

• 可结合动画“与上一动画同时”实现无缝播放。

设置播放时隐藏图标

• 勾选“放映时隐藏音频图标”；

• 适用于正式展示或不希望观众看到音频播放按钮的场景。

如何裁剪与编辑背景音乐？

使用WPS自带音频剪辑工具

• 选中音频图标 → 点击“播放” → 选择“裁剪音频”；

• 可设定开始时间、结束时间；

• 播放预览确认是否合适 → 点击“确定”。

建议剪辑长度控制在：

• 演讲类：5~8分钟轻音乐；

• 教学类：3~5分钟节奏清晰配乐；

• 企业类：按页数均衡配时，一般控制在1分钟/5页。

多首背景音乐如何衔接播放？

方法一：多音频分段插入

• 在不同幻灯片插入不同音频；

• 各段设置“自动播放”+“不跨页”；

• 用于多个主题段落场景。

方法二：将多段音乐合并为单文件

• 使用音频编辑软件（如Audacity）拼接多段音乐；

• 保存为一个MP3文件 → 插入为跨幻灯片播放。

背景音乐在不同平台上的兼容问题

WPS桌面版

• 完整支持音频插入、剪辑、设置自动播放；

• 推荐使用此版本完成音乐配置。

WPS网页端

• 不支持插入本地音频；

• 播放音频需依赖浏览器权限，兼容性差。

WPS手机版

• 支持播放已有音频；

• 但不支持插入/剪辑音频，建议在PC端完成设置。

背景音乐播放失败的常见原因与处理方法

问题一：放映时没有声音

• 检查是否设置为“自动播放”；

• 检查音量是否关闭；

• 检查是否启用了“隐藏播放图标”，但未勾选“自动播放”。

问题二：音乐播放不连贯或中途停止

• 未设置“跨幻灯片播放”；

• 插入的音频未延长至所有幻灯片；

• 音频文件丢失或路径错误（移动文件后丢失链接）。

问题三：打开文件后音频图标消失

• 插入音频时未“嵌入”而是“链接”；

• 移动或重命名音乐文件后路径失效；

• 建议勾选“嵌入音频”，使其随PPT保存。

实际应用场景举例

教学课件中使用轻音乐提升专注

• 教师讲解幻灯片时播放柔和钢琴曲；

• 提高学生注意力与学习氛围。

企业宣传演示搭配品牌音乐

• 公司介绍PPT中加入企业主题曲；

• 提升品牌识别度和听觉记忆点。

婚礼或毕业典礼中动态演示

• 相册类幻灯片中嵌入情感背景音乐；

• 营造感动、怀旧等情绪氛围。

实用小技巧与优化建议

建议使用无版权音乐素材

• 可使用 BGM 网站（如FreePD、Bensound）；

• 避免版权问题引发平台禁播或法律风险。

多页时使用“统一转场 + 音乐”方案

• 音乐节奏与幻灯片切换节奏匹配；

• 可通过统一“淡出”转场+音频播放实现流畅过渡。

保存为视频确保音乐播放稳定

• PPT放映时可能受系统影响；

• 建议“文件”→“导出为视频” → 保留背景音乐 → 播放更稳定。

总结

WPS演示支持插入本地音频作为背景音乐，操作简单、控制灵活。通过设置“自动播放”“跨幻灯片播放”“隐藏图标”等选项，可实现专业且流畅的背景配乐体验。配合音频剪辑、段落控制、多设备兼容方案，能满足教学、商务、活动等多种演示需求。

常见问题