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WPS如何从PDF提取文本?

2025年5月25日
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在WPS中从PDF提取文本,打开PDF文件后,点击“工具”选项卡,选择“文字提取”功能。根据提示选取需要提取的页面范围,然后执行提取操作,提取的文本将被复制到新的文档中以便编辑和保存。

PDF文本提取的常见场景与使用目的

为什么需要从PDF中提取文字?

场景 说明
整理资料、做笔记 将报告、论文等PDF文档内容提取到Word或表格
编辑内容 原始PDF不可直接修改,需要提取再加工
搜索关键词 快速查找PDF中某段文字内容
文档转格式 将PDF内容转为可编辑格式,便于重新排版

支持提取的PDF类型

方法一:直接复制PDF文本(适用于可选中文本)

示例:操作步骤说明

  1. 打开WPS Office → 使用“WPS PDF”打开目标PDF;

  2. 用鼠标选择所需文字内容;

  3. 右键点击 → 选择“复制”;

  4. 将内容粘贴到 Word、TXT 或其他编辑器中。

适用场景

方法二:使用“PDF转Word”功能提取文本

示例:操作步骤说明

  1. 打开WPS → 点击“PDF工具”或“PDF转Word”功能;

  2. 上传PDF文件;

  3. 选择转换页码范围(可选全部或部分);

  4. 点击“开始转换” → 下载生成的Word文件;

  5. 打开Word,即可自由编辑与提取所需文本。

优势

方法三:使用OCR识别图片型PDF文本

示例:操作步骤说明

  1. 打开WPS → 点击“PDF工具” → “OCR文字识别”;

  2. 选择“从PDF提取文字” → 导入图片型PDF;

  3. 系统自动识别文字内容;

  4. 可预览识别结果 → 点击“导出为Word/TXT”格式。

支持格式

方法四:使用“PDF编辑”功能手动提取段落

示例:操作步骤说明

  1. 打开PDF文件 → 点击“开始” → “编辑内容”;

  2. 点击文本框 → 可直接修改或复制文字;

  3. 可按段落复制粘贴至其他文档中;

  4. 适合局部提取或精确选择内容。

特点

方法五:使用“导出文本”功能快速提取全文

示例:操作步骤说明

  1. 打开WPS PDF文件 → 点击“文件” → “另存为”;

  2. 在保存格式中选择“.txt”文本文件;

  3. 确认导出路径 → 完成转换;

  4. 打开TXT文件即可查看提取内容。

适合场景

各提取方式对比与适用建议

提取方式 优势 局限 推荐用途
复制粘贴 简单快捷 不适用于图片型或复杂结构 小段内容、可复制型PDF
转换为Word 保留排版 需WPS会员或安装插件 文档格式重构、编辑型提取
OCR识别 适用于扫描PDF或拍照文件 识别率受图片清晰度影响 图像型PDF、非结构化资料
编辑内容功能 精准定位段落 需手动选择 精选片段提取、文章截取
导出为TXT 快速、全文导出 格式丢失 数据抓取、全局关键词分析

提取PDF文字时的常见问题与解决方案

问题一:为什么复制粘贴后文字乱码?

问题二:为什么图片型PDF无法选中文本?

问题三:转换后格式错乱怎么办?

高阶技巧:提升PDF提取文字效率

技巧一:批量提取多个PDF中的文字

技巧二:搭配关键词搜索辅助提取

技巧三:提取表格内容转换为Excel

注意事项与使用建议

项目 建议说明
涉及敏感文档 提取前确保具备文档使用权限,避免泄露保密信息
加密文档 需先解密或输入密码,部分受限文档无法提取
图文混排文档 建议优先使用OCR提取文字内容,保留图片另行处理
重要数据提取 提取后务必核对文字准确性,避免自动识别误判

总结

WPS 提供多种高效实用的方式从PDF中提取文本内容,适配不同类型PDF文件与用户需求。无论是直接复制、转换为Word、进行OCR识别还是通过TXT导出,用户都可根据文件结构和最终用途灵活选择方法。配合高阶技巧与提取策略,可极大提升文字整理效率,满足学习、办公、归档等多场景应用。

常见问题

WPS 提取PDF文字需要会员吗?

部分功能如“PDF转Word”和“OCR识别”需WPS会员,基础复制与TXT导出可免费使用。

PDF是图片形式,怎么提取文字?

使用“PDF文字识别(OCR)”功能,将图像中的文字识别为可复制文本。

提取后的文本能否直接编辑?

可以,建议使用Word格式保存,可自由修改、排版与打印。

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