在WPS中从PDF提取文本，打开PDF文件后，点击“工具”选项卡，选择“文字提取”功能。根据提示选取需要提取的页面范围，然后执行提取操作，提取的文本将被复制到新的文档中以便编辑和保存。

PDF文本提取的常见场景与使用目的

为什么需要从PDF中提取文字？

支持提取的PDF类型

• 可复制型PDF：即直接可以选择文字的文件；

• 图片型PDF：如扫描件、拍照转换文件；

• 加密型PDF：需权限或密码方可提取；

• 表单型PDF：含表格结构的PDF，需配合OCR或格式识别。

方法一：直接复制PDF文本（适用于可选中文本）

示例：操作步骤说明

1. 打开WPS Office → 使用“WPS PDF”打开目标PDF；

2. 用鼠标选择所需文字内容；

3. 右键点击 → 选择“复制”；

4. 将内容粘贴到 Word、TXT 或其他编辑器中。

适用场景

• 可复制PDF，如电子发票、合同、说明书；

• 不涉及复杂格式结构，仅需文本内容。

方法二：使用“PDF转Word”功能提取文本

示例：操作步骤说明

1. 打开WPS → 点击“PDF工具”或“PDF转Word”功能；

2. 上传PDF文件；

3. 选择转换页码范围（可选全部或部分）；

4. 点击“开始转换” → 下载生成的Word文件；

5. 打开Word，即可自由编辑与提取所需文本。

优势

• 保留原文格式；

• 支持批量提取多个页面；

• 适合内容复杂、段落结构清晰的文档。

方法三：使用OCR识别图片型PDF文本

示例：操作步骤说明

1. 打开WPS → 点击“PDF工具” → “OCR文字识别”；

2. 选择“从PDF提取文字” → 导入图片型PDF；

3. 系统自动识别文字内容；

4. 可预览识别结果 → 点击“导出为Word/TXT”格式。

支持格式

• 支持 JPG、PNG、BMP 及扫描型PDF文件；

• 适合教材扫描件、证书、公文类文件。

方法四：使用“PDF编辑”功能手动提取段落

示例：操作步骤说明

1. 打开PDF文件 → 点击“开始” → “编辑内容”；

2. 点击文本框 → 可直接修改或复制文字；

3. 可按段落复制粘贴至其他文档中；

4. 适合局部提取或精确选择内容。

特点

• 精准提取部分内容；

• 可结合“文本框识别”提取非连续区域内容；

• 支持添加批注、删除背景干扰。

方法五：使用“导出文本”功能快速提取全文

示例：操作步骤说明

1. 打开WPS PDF文件 → 点击“文件” → “另存为”；

2. 在保存格式中选择“.txt”文本文件；

3. 确认导出路径 → 完成转换；

4. 打开TXT文件即可查看提取内容。

适合场景

• 需要提取全部文字，不关心格式排版；

• 用于全文搜索、数据分析、关键词提取等用途。

各提取方式对比与适用建议

提取PDF文字时的常见问题与解决方案

问题一：为什么复制粘贴后文字乱码？

• 原因可能是PDF字体嵌入加密；

• 解决方法：使用“PDF转Word”或OCR工具转换再粘贴。

问题二：为什么图片型PDF无法选中文本？

• 图片型PDF本质为图像，需使用OCR识别；

• 在WPS中选择“PDF文字识别”功能进行处理。

问题三：转换后格式错乱怎么办？

• 在“PDF转Word”时选择“保留格式”或“智能排版”选项；

• 或使用“重新排版”功能手动调整段落间距与对齐。

高阶技巧：提升PDF提取文字效率

技巧一：批量提取多个PDF中的文字

• 将多个PDF导入“WPS云文档”或本地批量转换；

• 配合“批量转Word”工具快速统一处理；

• 导出为多个Word或合并成一个文档再统一处理。

技巧二：搭配关键词搜索辅助提取

• 打开PDF → 使用 Ctrl+F 快速查找目标关键词；

• 精准定位到目标段落后进行复制或编辑。

技巧三：提取表格内容转换为Excel

• 使用“PDF转Excel”工具自动识别表格结构；

• 提取为.xlsx 格式后可进行筛选、统计与图表生成。

注意事项与使用建议

总结

WPS 提供多种高效实用的方式从PDF中提取文本内容，适配不同类型PDF文件与用户需求。无论是直接复制、转换为Word、进行OCR识别还是通过TXT导出，用户都可根据文件结构和最终用途灵活选择方法。配合高阶技巧与提取策略，可极大提升文字整理效率，满足学习、办公、归档等多场景应用。

常见问题