在WPS表格中筛选重复项，选中数据区域后点击“数据”选项卡中的“重复项”按钮，选择“高亮重复项”或“删除重复项”。系统将自动识别并标记或清除重复内容，帮助快速整理数据。也可使用“条件格式”设置规则，实现对重复值的筛选与显示。

引言

在日常数据处理、表格管理、信息统计等办公任务中，重复数据常常是一个令人头痛的问题。比如，多个相同客户记录、重复手机号、重复订单号等，不仅占用空间，也影响数据准确性。而使用WPS表格中的“筛选重复项”功能，就能高效清除或标记这些重复信息，让数据处理更清晰、更专业。本文将手把手教你如何在WPS中筛选重复项，提升你的办公效率。

WPS表格简介及优势

WPS表格是金山办公推出的办公组件之一，兼容Excel，支持各种函数、图表、数据处理操作。其中，“筛选重复项”功能和Excel类似，但界面更友好、操作更直观，尤其适合中文用户使用。

什么是“重复项”？

重复项指的是在一列或多列数据中，出现两次或以上相同值的记录。常见类型包括：

• 姓名、手机号重复：如客户名单重复录入；

• 订单号重复：电商平台出单记录混乱；

• 身份证号重复：人员登记重复申报；

• 商品编号重复：库存系统数据错误。

筛选这些重复项，有助于清理数据冗余，提升系统效率与数据精度。

WPS筛选重复项的操作方法

方法一：使用“条件格式”标出重复项

1. 打开WPS表格，选中需要检查的数据列；

2. 点击顶部菜单栏的【开始】；

3. 在【样式】区域选择【条件格式】 →【突出显示单元格规则】；

4. 选择【重复值】；

5. 设置格式颜色，点击“确定”；

6. 重复项即会高亮显示，可进一步筛选或删除。

**适合场景：**需要保留数据但希望快速定位重复内容。

方法二：使用“删除重复项”功能清除数据

1. 选中包含重复内容的数据区域（可多列）；

2. 点击【数据】菜单栏；

3. 选择【删除重复项】；

4. 勾选判断重复的列（如姓名+手机号）；

5. 点击“确定”后，系统自动删除重复内容，仅保留一条。

**适合场景：**大批量数据去重、快速精简数据源。

方法三：使用函数筛选重复项

使用函数标记或提取重复值，更适合高级用户。

示例1：判断某项是否重复

结果为TRUE即表示重复。

示例2：提取唯一值（不重复）

可生成无重复的新数据列。

**适合场景：**需要在不同表格之间比对或生成去重副本。

筛选重复项的应用场景

1. 客户信息整理

企业在做CRM客户系统维护时，常需排查同一客户的重复信息，防止多次推送或统计失误。

2. 统计报表去重

整理销售数据、报名名单时，防止一人多次登记影响总量。

3. 商品库存去重

库存系统中可能会因数据导入失误造成重复编号，影响库存准确性。

4. 学生成绩汇总

避免某位学生成绩重复录入，造成学籍管理混乱。

WPS筛选重复项的进阶技巧

1. 多列组合判断重复

在选择“删除重复项”时，勾选多个列（如“姓名+手机”）更精确。

2. 配合筛选功能使用

高亮后点击“筛选”→“按颜色筛选”，快速定位重复内容。

3. 使用辅助列

通过函数在新列判断是否重复，保留原数据不被修改，便于备份。

4. 利用“排序+删除”法

先排序，再手动删除相邻重复值，适合对数据控制要求较高的场景。

注意事项与常见误区

筛选重复项与其它功能的联动使用

与“排序”功能联动

通过排序将重复项集中显示，可更直观处理。

与“筛选”功能联动

可先筛选出重复项，再批量编辑或移动至新工作表。

与“数据透视表”联动

统计重复项出现次数、占比等，进行数据可视化分析。

替代方法对比分析

常见问题