在WPS表格中，拆分单元格内容可通过“数据”选项卡中的“分列”功能实现。选择目标列后点击“分列”，根据向导设置分隔符或固定宽度即可完成拆分。

引言

在日常办公中，我们常常会处理各种结构复杂的Excel表格。有时候，需要将一张表格按列拆成多个表格、将合并单元格分解、把一个工作表拆分为多个工作表，甚至导出成PDF分开存档。这些需求在WPS表格中都可以通过内置工具或组合技巧完成。本文将详细介绍在WPS中实现各种拆分操作的方法，包括按列拆分、按行拆分、拆分单元格内容、按条件拆分数据、拆分工作表、拆分导出、批量拆分等常用技巧，帮助你高效处理拆分类任务。

拆分单元格内容为多个列

当一个单元格中包含多个信息，如“姓名+部门”、“省份+城市”时，可以通过“分列”功能将其一键拆开。

操作步骤

打开WPS表格，选中包含要拆分内容的单元格区域（如A1:A100）；

点击顶部“数据”菜单；

找到并点击“分列”；

弹出“文本分列向导”窗口：

• 若内容以逗号、空格、斜线等分隔，选择“分隔符号”；
• 若内容格式一致，比如每两位为一组，可选择“固定宽度”；

点击“下一步”，选择对应的分隔符；

点击“完成”，内容会自动拆分为多个相邻列。

示例场景

• 拆分“张三_销售部”→“张三”“销售部”

• 拆分“北京-朝阳区”→“北京”“朝阳区”

将一个表格按行数拆成多个子表格

在制作批量报表、打印模板时，常需要将一张大表按行分成多个小表格。WPS表格支持手动拆分或使用插件辅助拆分。

操作步骤（手动方式）

打开要拆分的表格；

根据需要，每20行、50行为一个单位进行选中；

复制所选区域，粘贴到新的工作表中；

重复操作，直至所有内容完成拆分。

操作步骤（使用分表插件）

安装WPS插件中心中的“分表工具”；

打开表格 → 点击插件菜单 → 启动分表工具；

设定每份子表的行数或分隔规则；

点击“执行”，插件自动将原表按规则拆为多个工作表或新文件。

按列值拆分为多个工作表

比如你有一张数据表，包含“部门”字段，希望每个部门的数据单独拆出一个工作表。

操作步骤（使用高级筛选+复制）

选中表格全部区域；

点击“数据” → “高级筛选”；

设置“条件区域”为包含部门名称的列；

筛选出第一个部门的数据；

复制并粘贴到新工作表中，重命名为该部门；

重复操作直到所有部门拆分完毕。

操作步骤（使用VBA拆分）

打开WPS开发工具 → 启用宏功能；

插入模块，粘贴适用于WPS的“按列拆分工作表”VBA代码；

执行宏，系统自动按列值将数据生成多个工作表。

将合并单元格拆开

有些表格在视觉上使用了合并单元格，但在拆分或排序时会造成数据错位。此时需要将其还原为非合并格式。

操作步骤

选中包含合并单元格的区域；

点击“开始”菜单 → 选择“取消合并单元格”；

合并单元格被还原为空白单元格；

使用“定位条件”工具选中空单元格 → 填充为上方内容（或使用“填充”功能）；

最终完成视觉和数据上的统一。

将多个工作表拆分导出为多个文件

将一个Excel文件中的多个工作表分别导出为单独的文件，可用于多部门分发、批量审批等。

操作步骤（手动导出）

打开含多个Sheet的表格；

点击每一个工作表 → 右键 → “移动或复制”；

勾选“建立副本” → “新工作簿”；

在新窗口中点击“另存为”，选择目标路径；

按需保存为.xls/.xlsx/.pdf等格式。

操作步骤（批量导出）

打开WPS插件中心 → 安装“多表导出工具”；

启动插件后 → 设置导出目录、文件名规则；

点击“一键导出”，自动完成批量拆分导出。

将拆分后的数据导出为PDF

拆分完的数据可按页面格式导出为PDF用于打印、归档等。

操作步骤

1. 选中拆分后的数据区域或当前工作表；

2. 点击左上角“文件” → “导出为PDF”；

3. 设置导出范围（当前页、指定区域、整个表格）；

4. 可自定义纸张尺寸、边距、方向等；

5. 点击“导出”，文件生成PDF格式。

批量拆分内容并按条件分文件命名

适用于批量发工资条、学生成绩单、采购清单等个性化分发需求。

操作步骤（使用VLOOKUP配合分组）

1. 按分组字段（如姓名、编号）排序数据；

2. 使用公式将每组数据提取出来；

3. 将提取结果分别复制至新工作表中；

4. 按组命名工作表 → 使用“另存为”功能保存单独文件；

5. 最终生成多个包含独立内容的Excel文件。

拆分过程中常见问题与处理建议

合并单元格导致数据错位

• 拆分前建议先取消所有合并单元格；

• 使用填充工具将空白内容补齐。

空行、空列影响拆分结果

• 使用“删除空行/空列”插件清理；

• 或使用“定位条件” → “空值” → 删除整行或整列。

拆分内容乱码或格式混乱

• 保证源文件编码为UTF-8或GBK；

• 检查分列时分隔符选择是否正确。

拆分后表格的应用建议

可批量打印多页内容

拆分后的表格更适合逐页打印，避免内容拥挤。

便于按组汇总分析

各小表可分别进行筛选、图表分析等操作。

适合协同办公与权限控制

拆分为多个文件后，可按权限分发给不同部门或人员，提升信息安全。

常见问题