在WPS Word中设置段落缩进，选中需要调整的段落，点击“开始”选项卡中的“段落设置”图标，或右键选择“段落”。在弹出的对话框中，可以设置首行缩进、悬挂缩进等具体参数，调整完毕后点击确定即可应用更改。

什么是段落缩进

在 Word 文档中，段落缩进指的是段落首行或整段距离页面边缘的空间调整，它是一种视觉上的文本对齐方式。

常见的缩进类型包括：

1. 首行缩进：仅段落第一行向右缩进，常用于中文排版（如作文、论文）；

2. 悬挂缩进：除了第一行外，其余各行向右缩进，常见于参考文献格式；

3. 整体左缩进：整个段落向右偏移；

4. 整体右缩进：整个段落向左收缩；

5. 两端缩进：左、右同时设置缩进；

6. 无缩进：所有段落与页面边缘对齐，适合英文文档、简洁报告等。

? 正确设置段落缩进有助于提升阅读体验、满足格式要求，也是规范化办公文档的重要一环。

WPS Word 段落缩进的基本设置入口

无论是首行缩进、悬挂缩进还是自定义缩进，都可以通过以下两个主入口设置：

✅ 方法一：使用“段落”工具栏设置

1. 打开 WPS Word 文档；

2. 选中你要设置的段落；

3. 点击顶部工具栏“开始”选项卡；

4. 在“段落”功能区，点击右下角的小箭头（段落设置窗口）；

5. 在弹出的“段落”对话框中设置缩进参数；

6. 点击“确定”保存设置。

✅ 方法二：使用标尺快速拖动调整（推荐图形操作用户）

1. 确保顶部“视图”中已勾选“标尺”；

2. 在文档顶部显示出水平标尺；

3. 选中目标段落；

4. 使用标尺上的滑块（首行缩进、悬挂缩进、整体缩进）直接拖动调整；

5. 调整完毕立即生效。

设置首行缩进【中文排版常用格式】

首行缩进是中文写作中最常见的段落格式，尤其适用于作文、报告、论文等正式文档。

方法一：通过段落设置窗口操作（精确推荐）

1. 选中目标段落；

2. 点击“段落”工具区右下角小箭头；

3. 在弹出窗口的“缩进”区域中找到“特殊格式”；

4. 在下拉菜单中选择“首行缩进”；

5. 默认缩进值为“2字符”，也可自行修改；

6. 点击“确定”。

方法二：通过标尺设置

1. 打开标尺；

2. 拖动上方的“三角形”滑块（代表首行缩进）向右移动至合适位置；

3. 推荐缩进 2 个汉字（约为 2 字符宽度）。

? 提示：若首行缩进设置后未生效，可能是使用了“空格”手动缩进，需要清除格式重新设置。

设置悬挂缩进【文献格式常见】

悬挂缩进常用于参考文献格式，即第一行顶格，后续行缩进一段。

操作步骤如下：

1. 选中段落；

2. 点击“开始”→“段落”设置窗口；

3. 在“特殊格式”下拉菜单中选择“悬挂缩进”；

4. 设置缩进距离，例如“2字符”；

5. 点击“确定”即可。

? 示例应用场景：

设置左右整体缩进【适用于引用内容】

如果你希望整个段落整体向内缩进一段，而不是只缩进第一行，可使用左右缩进：

设置方法：

1. 选中段落；

2. 打开“段落”对话框；

3. 在“缩进”区域，设置“左缩进”“右缩进”的字符数量；

4. 例如设置左缩进“2字符”，右缩进“2字符”；

5. 点击“确定”。

? 应用示例：引用法律条文、批注、语录内容。

批量设置多个段落的缩进

WPS Word 支持对多个段落同时设置统一的缩进格式：

1. 按住鼠标左键选中多个段落；

2. 打开“段落”设置窗口或使用标尺；

3. 设置缩进方式与缩进距离；

4. 所有选中段落立即统一缩进；

5. 如需设置全篇，快捷键 Ctrl+A 全选文档再操作。

? 技巧：建议在设置之前清除原有格式，防止缩进不一致。

设置默认段落缩进样式

如果你希望每次新建文档都自动应用特定缩进，可以修改默认样式设置：

1. 打开空白文档；

2. 点击“样式”面板中的“正文”；

3. 右键选择“修改样式”；

4. 在弹出窗口中点击“格式” → “段落”；

5. 设置你想要的缩进方式（如首行 2 字符）；

6. 勾选“新文档也使用该样式”；

7. 点击“确定”保存。

? 这样设置后，新建文档自动使用你设定的缩进格式，省时省力。

标尺设置段落缩进详解【图形用户常用】

标尺功能是 WPS Word 的快捷缩进方式：

• 顶部标尺有 3 个滑块：

  1. 上三角（首行缩进）

  2. 下三角（除首行外的其余行缩进）

  3. 矩形块（整个段落左边界）

操作方式：

• 拖动上三角：设置首行缩进；

• 拖动下三角：设置悬挂缩进；

• 拖动矩形块：整体左缩进。

? 注意：标尺操作即时生效，适合视觉控制排版。

WPS 手机版是否支持段落缩进设置

WPS 移动端也支持部分段落格式调整，适合轻度办公需求。

手机端设置缩进的方式：

1. 打开 WPS Office 移动 App；

2. 进入文档 → 点击下方“编辑工具”；

3. 选择“段落”选项；

4. 找到“缩进”设置；

5. 调整首行、悬挂或整体缩进距离；

6. 应用到选中段落。

? 移动端部分功能有限，复杂排版仍建议在电脑端进行。

设置缩进后格式错乱怎么办

常见问题与解决建议：

缩进排版建议与规范参考

推荐缩进设置：

• 正文段落（中文）： 首行缩进 2 字符；

• 引用内容： 左缩进 2 字符或左右对称缩进；

• 文献格式： 悬挂缩进 2 字符；

• 标题/小标题： 通常不缩进，居左或居中排列；

• 英文文档： 可考虑使用无缩进 + 段前段后距方式。

? 特别提醒：学术论文请参照目标期刊或学校格式规范设置。

常见问题